学生会秘书处的主要工作是什么?
秘书处是团委学生会的“管家部”,直接为主席团服务,协调团委各部门的内部关系。是连接校学生会和各系团委学生的重要机构。其具体职责如下:
(1)负责起草团委学生会重大活动的文件材料,经主席团批准后按正规程序发送至各学院学生会及相关部门;
(2)做好会议记录,负责管理学生会的项目档案、奖惩档案、文件档案等资料和学生会内部物品的使用;
(3)调配学生会人力资源,量化管理学生会成员,为学生会成员的考核评比提供依据。
(4)协调共青团学生会内部各部之间的关系。
(5)负责办公室的值班工作。
(6)办公资料、文件等物品的管理。
秘书处将定期整理各类文件,处理过期文件,对新文件进行归档,并妥善保管使用中的文件。
(7)制作和分发通讯录。
秘书处将收集学生会成员、各年级负责人、班长、团支部书记等班委的联系方式并整理成书,方便学生会工作和各年级联系交流。
把学院学生会的通讯录分发到各学院,方便学院之间的联系。
(8)起草文件,制作聘书和证书。
(9)活动出席情况
简而言之,秘书处的工作多种多样,几乎所有活动都是不可或缺的,但正因为如此,它才是重要的。