中小学安防设备的采购流程是怎样的？

第一，设备的技术确认。一般由需求部门根据生产或其他技术要求提出设备申请，并提交设备部门的“设备申请表”。当然，“设备申请单”要经过其直接管理人员、设备部、采购部、财务部签字确认后才能转到设备部。设备部根据《设备申请单》的内容进行实际调查并与需求部门沟通，开始确认设备的具体参数并联系设备制造商或供应商。对于没有使用过的设备，要进行设备调查和试用。

确认供应商后询价，供应商报价。最好有设备详情、付款方式、发货日期、发票、保修期等具体细节。有的供应商报价比较详细，有的不具体，需要多次沟通。设备部做一个比价表，提交给采购部，采购部会讨价还价。

有一个讨价还价的过程，不能操之过急，否则达不到目标。采购谈价格，谈商务合同，设备部谈技术协议。两个合同谈好了，才能达成最初的购买意向。合同不太好谈，还是可以谈的。有一次，买家和商家谈好了，又找到了供应商。

一般采购部签订合同，需要经过合同流程，比如制作合同进行法律审核、财务备案、总经理签字等等。经过一套流程，行政部门盖章即可。盖章后会送到供应商处盖章，然后正式签字。提前购买和付款也是一个预付款的过程。首先这个部门领导签字，然后财务部门签字确认。最后，总经理审核，然后财务部出纳付款。

一般银行业务是周一到周五，这段时间必须完成付款。基本上新设备的采购流程都是一样的，从两周到几个月不等。之前花了三个月买了EVOC的工控电脑，但是价格、合同、保修等环节一直没谈，采购也没买过工控电脑。比如经常合作的供应商，可以减少一些麻烦，但是流程一定要完成。