在公司档案工作研讨会暨工作会议上的总结讲话

在大家的共同努力下，我局20xx年度档案工作研讨会即将结束。这个研讨会，我得到了。在团总支、自治区档案局领导的重视和支持下，严局长、周局长出席会议并作了重要讲话。分公司综合经济部副主任卢杰新作了档案工作报告，全面总结了分公司一年来的档案工作，肯定了取得的成绩，指出了工作中存在的问题和不足，提出了今后档案工作的方向。大家实地参观了岩滩电厂档案工作，观看了百龙滩水电站档案专题片，相互之间进行了深入交流，开阔了眼界，看到了兄弟单位档案工作取得的成绩，也发现了自身工作中存在的问题和差距，对今后的档案工作有了很好的认识，明确了努力的方向。一是领导要清楚本单位档案工作的现状，包括取得的成绩、存在的问题和差距，以引起企业领导对档案工作的足够重视。有些企业领导对档案工作的重要性认识不够，总说档案工作重要，做第二，不要忙。要想改变领导的这种观念，就要多注意和领导沟通，经常向领导汇报，请示。二是要向领导提出明确的目标、工作重点和解决问题的具体措施，缩小差距，提高档案工作水平，争取领导的认同和支持。各企业要以此次研讨班为契机，以过去的成绩为新起点，为本单位档案工作树立新目标，树立档案工作新标杆，对自身工作提出更高要求。三是要落实工作责任，把领导对档案工作的重视转化为人力、物力、财力和智力支持的具体行动，切实加大企业对档案工作的投入，解决档案工作的场地、设备等问题，不断改善档案工作条件，避免把档案工作看在会议上、口头上、形式上。

一是进一步完善体制机制，推进档案工作制度化、规范化。

俗话说，没有规则就没有方圆。制度是做好各项工作的规范和标准。做好企业档案工作，首先要建立健全企业档案工作制度。多年来，分公司总部和系统内各企业先后建立了一套档案工作的规章制度。有了这些规章制度，我们的档案工作逐步得到规范，取得了可喜的成绩。但是，随着时代的进步和企业的发展，一些规章制度已经不能满足现在和今后档案工作的需要。必须不断改进和完善，使档案工作在机构、人员、设施设备和各种投入等方面都有章可循。其次，要加强档案规章制度的执行，形成规范高效的档案工作机制。一是要明确从企业一把手到分管领导、部门负责人到专兼职档案员的义务和责任，层层落实工作责任。二是严格执行档案工作的监督、检查和考核制度，切实调动相关人员的积极性和创造性。第三，档案工作者要加强与各部门、各单位的沟通协调，最大限度地得到他们的支持和帮助，形成工作合力。第四，要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，逐步把单一的档案管理扩大到。档案、图书、信息、管理、统计等。作为“档案信息中心”之一，建立新型的企业档案管理组织，尽快适应企业面临的激烈竞争和信息需求，使档案组织成为企业的决策情报、神经中枢和信息中枢。

总之，要通过不断完善企业档案工作的体制机制，提高档案工作的效率，促进档案工作的制度化、规范化。

二、加强队伍建设，努力提高档案工作者的专业水平。

加强档案工作队伍建设，提高档案工作人员的业务水平，是做好档案工作的重要保证。首先，各企业要根据档案工作的需要，尽力解决档案人员不足的问题，保证有足够的人来完成档案工作。有条件的单位可以争取招聘增加档案员，必要时也可以争取各部门短期调配人员集中完成具体档案。任务。但是，无论如何，根据实际需要配备和保持一支稳定的档案队伍，对于做好新形势下的企业档案工作至关重要。其次，档案工作者要加强交流学习，努力提高档案业务水平。一是要创新企业档案工作的观念。社会已经进入信息时代。档案工作者要适应经济发展的需要，为经济建设和企业发展服务，就必须创新观念，主动迎接挑战。档案工作者没有创新意识，档案工作的创新无从谈起。应顺应企业档案发展趋势，树立“管理、信息、服务”理念，夯实创新档案工作的基础。二是在工作中善于学习。档案工作者必须是知识型高素质人才，而不是简单的体力劳动者。然而，绝大多数分科系统的档案工作者都是半路出家，缺乏专业系统的档案管理知识教育培训。因此，档案工作者一方面要争取企业领导的支持，尽量找机会参加一些档案专业的学习和培训，掌握系统的档案知识，甚至可以拿到档案专业的学历文凭。另一方面，要树立正确的价值观，淡泊名利，甘于孤独，树立学习不进则退的思想，形成“边做边学，边做边学”的终身学习理念，在工作中摸索，在摸索中积累，在积累中创新。第三，各企业的档案人员要加强交流，互相学习，取长补短。沟通的方式有很多。这次研讨会为大家提供了一个很好的互相认识，增进了解的机会。回去后，大家要加强工作上的联系，创造条件相互参观、访问、面对面交流；也可以争取电话沟通、网络沟通，互相告知标准化、规范化的必然趋势。我们必须把握这一趋势，依托企业资金、技术和人才优势，充分利用企业信息化建设的平台，为档案信息化建设创造良好的环境。档案工作要适应档案管理网络化的要求，在积极拓展档案服务领域、提高服务质量的基础上，初步建立档案信息系统网络，为档案信息化奠定基础。一是要提高企业全体员工的档案意识和专业知识，加强档案管理人员的培训，加强档案工作法规和相关知识的宣传普及，普及电子归档和查阅技术，完善相关管理措施。二是档案部门要发挥信息中心和中枢神经的作用，档案信息的利用与锁定、档案的开放与保密等一系列新问题，要通过新的管理制度和方法来实现。分公司又好又快发展，做出新的更大的贡献！我相信，在分公司党组的正确领导下，在企业各级领导的精心组织下，在各部门的大力支持和配合下，我们一定能够把分公司的档案工作提高到一个新的水平，成为。集团公司体系文件工作的标杆！

谢谢大家！