网上发帖如何签收并留下签收依据？
首先，收据处理
收文处理一般包括收文、登记、分发、计划、审批、承办、督促、调查、立卷、归档、销毁等程序。
(a)收到的正式文件应由负责人办公室签字、拆封、登记和编号。保密文件由办公室主任按照保密文件管理的有关规定启封、阅看和保管。办公室文件管理人员负责文件和信件的管理，及时登记、处理和反馈。签收的公文应明确登记标题、密级、文号、紧急程度、发送单位、文号、收发时间和办理情况，以便查询。急件应注明具体的接收时间。
(二)需要办理的公文，应及时送办公室主任阅批，并及时送主要领导批示，或交有关处室办理。需要其他处室会签的文件，由办公室协调，报分管主要负责人(分管领导)审批。一般公文应在24小时内办理，紧急公文应凭回执办理，并提出反馈时限。文件不得横向传递或丢失。
办公室要加强对公文的监管，各办公室要定期检查公文办理情况，防止漏报和错报。办理结果必须及时上报办公室，逾期未办结的要说明原因。
(3)需要传阅的文件，由文件管理人员及时分发给院领导及相关人员阅读。传阅公文，要履行登记手续，随时掌握公文的去向，防止漏发、误传和延误。
二、文档处理
后期处理包括文件起草、审核、签发、印刷、校对、印刷、登记和分发等程序。
(一)起草公文
各办公室主管范围内的工作需要发文时，办公室一般会起草文稿；涉及两个以上办公室时，一般由一个主办办公室牵头起草；综合性公文一般由办公室起草。
起草公文要做的事情:
1，符合国家法律法规，符合党和政府的方针政策及有关规定；要与已下发涉及类似问题的正式文件的县教育局规定相衔接，注意各项政策的稳定性和连续性。
2、用词准确规范。使用简称应首先使用全称，并注明简称。引用公文时，应先引用标题，再触发文号。
3、起草公文所依据的主要参考材料，应附在文稿后，连同分管领导审核。
4.公文中的数字应使用阿拉伯数字，但书写时间、某些结构层次的序数、词、短语、成语、缩略语、修辞语句中用作语素的数字除外。
5.结构层次的序数，第一层为“一”，第二层为“(二)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
(二)、文件审查
公文起草后，应履行审核程序。起草办公室(个人)填写文件审批表，报分管主要负责人(分管领导)审核，主要负责人(单位负责人)审核签字后，交办公室统一编制文号(信号)，确定样式和密级。
(三)、起草、审阅和签署公文，要使用蓝黑相间的钢笔或毛笔，不得在装订线外书写。
(四)公文的打印时限根据公文内容确定，内容紧急的公文应按要求在规定时间内打印完毕，一般公文在5日内打印完毕。
(五)公文印刷格式应当规范。按照A4标准纸打印公文。公文标题为2号黑体，正文为3号仿宋体，页面设置为:上30mm，下25mm，左27mm，右25mm，间距控制在2.5 mm-4.5 mm范围内，公文应统一装订在左侧，首页与正文的纸张大小尽量一致。公文打印后加盖公章。(可参考商教办2006号文件)
(六)公文必须编号登记，严格履行交接手续。传输标有涉密信息的公文，应当按照保密规定执行，并采取相应的保密措施。
三、写作规则
(1)各部室的所有政策通知、函件、会议通知，必须以本单位名义行文，严禁以办公室名义发文。
(二)办理公文一般应一人一件。一般只写一个主送机关。需要同时抄送其他机关的，应当抄送，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，不得直接发送或同时报送领导个人。
(三)说明书和报告不得混合使用，说明书不得包含在报告中。要坚持简单有效的原则，控制数量，提高质量。
第四，公文的保密性
(一)公文处理应严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市有关文件的要求。
(2)需要保密的公文，应根据密级，在公文首页左上角标明“秘密”、“机密”、“绝密”和保密期限。“绝密”和“机密”公文应当标明份数，并在眉的右上角标明份数。
(三)传输秘密文件，必须采取保密措施。使用计算机、传真机传输秘密公文时，必须采用加密设备。绝密公文不得用计算机或传真机传送。
(四)上级机关的通讯，除绝密和注明不准转载外，经办公室主任批准，可以转载。重印时，应注明重印的办公室、时间、份数和印刷范围。密码电报不得翻印、复制或混入秘密信息。
(五)定期进行保密教育，增强机要秘书的保密观念和组织纪律性。
五.正式文件的归档和销毁
(一)具有参考和保存价值的文件(手稿、原件)、收据及相关材料，完成后及时归档。电报与文件一起归档。公文的归档，应当根据发文机关、内容、语言、时间、文件利用价值和公文的内在联系进行分类分组。
(2)各办公室工作中形成的文件、档案，应于次年年初整理、归档，交办公室保管和利用。任何部门和个人不得保留应当归档的公文。
(3)公文复印件作为公文使用时，应当加盖复印机关的证明印章，视为公文保管，多页公文应当同时在右侧加盖印章。
(四)因工作需要借阅档案的，要经档案管理人员批准。
之后履行借阅手续后才能查阅相关内容。
不需归档的公文和超过保存期的文件，经鉴定并经主管领导批准后，可定期销毁。必须销毁秘密文件。
切记，经主管领导批准，由两人以上监护，不得丢失、遗漏。