如何当好中学主任
即:腿勤、眼勤、手勤、脑勤。
所谓“腿勤”,就是总经理不要每天只是坐在办公室里通过电话沟通各种信息,而要走出办公室,经常去自己分管的区域看一看,问一问,看看有什么问题需要解决和处理;存在安全隐患需要立即消除的。如:学校设施的安全;食堂、小商店是否有过期变质食品;教学设施的安全;户外运动设施是否腐烂;防盗窗柱是否起到防盗作用,等等。总之,总务主任应该是最早来学校,最晚离开学校的人。
“火眼金睛”就是要求总务主任做一个有良心的人,对校园里发生的哪怕是细微的变化都要多检查、多关注,要看各个班级、各个部门的桌椅备件是否丢失、损坏,门窗是否锁好、关好。
“动手”就是总务主任不仅要记笔记,还要努力。总务主任的工作比较复杂,涉及的大部分都是小事。所以要养成勤记录的好习惯,工作中不会有疏漏。另外,一个好的总务主任不仅要把工作安排得有条不紊,还要亲力亲为。他只会坐在山头喊自己不是一个称职的总务主任,办公室其他成员不会听你的。你要在做之前做很多工作,这样你的下属才会在你的感召下学会积极工作,才会对你服气,听话,尊重。
“大脑出勤”对总务主任来说很重要。总务主任要有一个长远的目标,一个短期的计划,一个不断的大脑思考,一个清晰的思路,不断的反思。
二、总务主任应做到“四不放过”。
首先是“安全风险不放过。”安全工作一直是学校教育教学的重要组成部分。上级重视,下级同等重视。除了不断完善一些规章制度外,还要加强检查,确保“不遗漏安全隐患”。要定期检查学校的食堂、小商店、锅炉房和各用电部门,发现隐患及时上报整改,防患于未然。
其次是“师生的宿舍和办公室也不能幸免。”学校的宿舍和办公室很容易被老师忽略。人们普遍认为学校是一个清水衙门,没钱也没什么损失,不会在学校被毁掉。鉴于以上认识,一是要开会说明其重要性,二是要加大检查力度。人们是否随手关好门窗,关掉水电。每天必须有值班人员检查,发现问题及时汇报。
第三是“损坏公共财产”。学校对物品管理实行奖惩制度,每学期开学时对各班、各部门的备件进行登记。中间的变动,必须由专人每月到总务部检查2-3次,每学期期末做验收总结。对检查中的损坏、丢失进行责任追究,开具罚款通知单,由班主任签字,财务室扣款。管理好的班级,期末有奖励,提前公布。
第四是“能人好人不放过。”什么是“能干善良”?是能为学校的建设和发展做出贡献的人。这几年来,我们学校得到了上级和社会各界人士的支持和帮助,学校发生了很大的变化。这些事,我们从未释怀,也不会忘记帮助过我们的爱心人士。
三、总务主任应具备“四种能力”。
我认为总务主任应该是通才,至少应该具备以下四种能力,即勤勉的管理能力、广泛的协调能力、深刻的文字能力和机敏的应变能力。总务主任是学校的大管家。这家人过得怎么样,跟总务主任有很大关系。无论是钱、财、物、人的管理,还是大大小小的很多工作,总务主任都是不可或缺的。所以总务主任应该是一个管理能力很强的人。协调能力也是一个总务主任必须具备的素质。不管是对内还是对外,总务主任都要协调。一般学校的大事首先由校长协调,然后总务主任要出现,接过接力棒做好剩下的事情。外在是这样,内在就不一样了。总务主任要协调好各种人际关系,团队成员和校长的关系,校长和老师的关系。基层害怕或者不愿意告诉校长的事情,可以通过总务主任的扩音器传递给校长,让校长对大家的思想工作有更深入的了解。写作能力也是总务主任不可或缺的。无论是给上级打各种报告,还是制定各种规章制度、计划、方案、总结等。,要求全面、准确、实用,这需要很强的基础才能很好的完成。另外,总务部主任随时随地都会遇到或发现一些事情,这就要求总务部主任具备果断处理问题的能力,以避免事态的扩大或隐患的产生。当然,总务主任除了上述能力之外,还应该具备其他的能力和素质,这里就不赘述了。
四、总务主任还应具备“四种意识”。
众所周知,学校工作是以教育教学为中心的,一切都要围绕这个中心来进行。后勤服务于前台工作。所以总务主任必须具备:大局意识、服务意识、服从意识、保密意识。
“大局意识”是指总务主任凡事都要为校长着想,不要给校长添乱添麻烦,不要小家子气,不要先有你而下判断,不要提拔一个没有希望的工作,不要得到太多的工作等等,并正确认识和对待,保持一个高水平和平常心做好自己的工作,坚信金子总会发光。
“服务意识”就是要求总务主任知道自己是做什么的。其实你就是个服务员,服务校长,服务师生,服务前台。同时,他也是一个工人的头。他应该带领办公室的其他成员做好每一项工作,而不应该抱怨。
“服从意识”是指总务主任必须无条件服从校长的命令,不应与校长对立。俗话说,人无完人,校长也不完美。应该允许校长犯错,不要当着别人的面反驳校长,找个合适的时间再沟通。
“岗位意识”就是总务主任绝对不能随便说话,这也是他的工作性质决定的。他说话要负责任,千万不要说不该说的话,否则很容易害人害己,工作也会受到不应有的损失。
我觉得只要总务主任早一点上班,晚一点回家,多做点工作,让校长少操心,总务主任一定会做得更好!