学校参观接待工作计划_国外学校接待计划

为做好接待工作,有序安排国外学校组织的考察交流期间的行程,增强考察交流的效果,特制定如下接待方案。以下是我学校来访接待工作计划,欢迎阅读。

第1章:学校参观接待工作计划20xx年4月17日下午,安顺大学一行14人将来我校参观访问,请相关部门按计划做好相关工作。具体接收方案如下:

14∶30

校门

相遇

王德民、蒋东、王海、潘卫国、莫闯、周年庆、林鸿、王赢。

宣传部、网络中心

摄影:完整游戏

摄影:曾震

14∶30?15∶30

校园

环顾校园

王德民、蒋东、王海、潘卫国、莫闯、周年庆、林鸿、王赢。

宣传部、网络中心

解说:王赢

摄影:完整游戏

摄影:曾震

15∶30?17∶00

第二会议室

交流学习网络建设。

、蒋东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年庆、、任宽、顾。

党政办网络中心、宣传部、国际交流办公室

主持人:蒋东

新闻:全一

摄影:曾震

会议服务:任宽和顾

17∶00?17∶10

心甘情愿的舵手

合影留念

所有参与者

广告部

摄影:完整游戏

17∶30

主餐

艾欣餐厅

以上所有参会人员及安顺大学一行(14人),***27人。

党政办

责任人:杜

接待部门:

1.宣传部负责拍照(校门口迎宾、参观校园、会场)、横幅(校门口)、新闻报道、会议服务;

2.信息网络中心负责拍照(迎新校门、参观校园、会场)、第二会议室投影电脑准备、学校网站演示;

3.党政办负责第二会议室电子屏展示(展示内容:热烈欢迎安顺大学一行来我校参观)、桌板准备、茶水准备、晚餐准备。

附:安顺大学来我校考察会议议程。

第二章:学校参观接待工作计划:4月27日下午3: 30前20xx。

参与接待的工作人员:中层副校领导以上。

要求:1。所有老师都应该穿校服,戴校徽;

2.准时在指定地点见面,注意礼仪和热情。

3.提前熟悉学校网站?学校的历史勾上了?为了回答或解释。

参观路线:参观龚建中学和稷山中学后,参观我们的学校。我们学校的路线是:

学校正门元培广场校史室宗羲楼堂会议室(见专题片)龚建楼名人堂学术报告厅参观校园正门上车离校。

分工和安排:

首先,这项工作必须在周五晚上上学前完成。

1.卫生:全校进行一次大扫除,及时检查,及时整改。把窗户搞得窗明几净,桌椅摆放得整整齐齐,所有专用教室都检查过了,专用教室和办公室的窗帘都拉开了。一楼所有房间的卫生,包括办公室,尤为重要。(负责:史薇薇、何)

注:学术报告厅凳子、火箱玻璃、办公室招牌的检查维修。(负责人:张国祥)

2.音响:测试大会议室音响效果,准备学校电视专题片。(负责人:王天宇)

3.信息:大会议室的每个座位都提供了新制作的学校介绍和名校的品牌书以及一小瓶矿泉水。(负责人:沈爱娟)

4.环境布局:

横幅:热烈欢迎各位代表参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛(负责人:金书记)

大堂里的书:每层楼的所有书柜都装了新书。(负责人:刘磊)

书画展厅:对书画作品进行检查整理,将作品一起摆放在之前已经展示过的石头上,保证场地的卫生。(负责人:尚、陈军)

注:乒乓球台清洗放置,装网。(负责人:张国祥)

二、周日见面的地点和人员

1.校门:方校长、金书记;

2.宗羲楼:堂:安彩帝;东楼梯:任伟进

3.建筑:中间通道:石马林英

4.温岚楼:东楼梯:尚李颖;

5.在名人堂纪念碑前:安彩娣和潘

6.红磡房子:一楼:沈爱娟

7.播放一部故事片:王天宇

8.专职摄影:陶荣华

9.两个学生弹钢琴:安彩娣。

第三部分:学校参观接待工作方案为更好地展示学院办学特色和亮点,树立学院良好形象,做好今年招生工作,特制定本参观接待方案。

接待工作内容

1,负责讲解参观场所的设施设备及相关专业知识,宣传学院的办学特色和亮点;

2.对考生和家长的问题进行解答和说明,引导考生接受我院和报考我院;

3、做好信息收集和初步整理工作,及时向学院相关部门汇报;

4.做好后勤保障。

时间管理

每周五周六是固定接待日,各部门的集体来访和接待尽量安排在这两天。如遇特殊情况,提前联系,酌情处理。

路线安排