如何填写档案

学籍档案是我们生活中非常重要的资料。每年都有很多学生的学籍档案出现问题，其中档案丢失是常见的问题。很多人不知道学籍档案的重要性，需要的时候才发现不知道自己的档案。

如果找不到该文件，则该文件已经丢失。

补办丢失的档案要走什么流程？

1.首先我们需要手写一份档案更换申请，然后拿着我们的毕业证、身份证明、档案丢失证明提交给学校。

2.把文件丢失的事告诉学校老师。审核通过后，学校老师会给我们出具遗失档案证明，并加盖公章。然后按照老师的程序一步步补办档案材料。

3.到学校档案管理处复印个人《学生证》和《成绩卡》。复印后，按流程在复印的材料上加盖档案室公章。

4.到招生办补办《录取电子档案》。

5.到就业指导中心领取高校毕业生登记表。表格空白，需要根据实际情况填写，并要审核盖章。

6.去学生处，团委，学生会等。重新颁发各种获奖证书。

7、向组织部门补办组织档案。

8、到就业指导中心开具介绍信，并找到班主任盖章，然后到省就业中心补办报到证。

9.所有材料盖章后，由学校相关负责人审核，审核通过后所有材料加载到新档案中。档案由学校更换后将移交给相关单位妥善保管。因为档案不存档，会影响以后入党，评职称升学，考研政审，劳保，退休手续，也会影响你出国留学。如果有考公务员的意向，档案一定要保管好。

10.如果公司有保存文件的权限，可以把文件放在公司里。如果单位没有权限保管档案，可以放在户籍所在地的人才中心。

综上所述，以上就是文件替换的过程。每个学校每个人的档案材料都不一样，档案更换的流程也不是略有不同。我建议你借鉴上面的流程来替换文件。

法律依据:

《干部人事档案工作规定》第二十二条干部人事档案分为原件和复印件。

对工作中初次录用或被录用为本条例第六条所列人员的，相应的干部人事档案工作机构应根据其党籍、团员身份、录用、聘用、中学以来的学籍、奖惩、自传等材料建立原始档案。，并负责管理。