C-TPAT的重要问题

1安全管理体系

1.01安防设备有专人负责吗?如果是,请提供姓名和联系电话。必须履行。

1.02是否有书面的安全政策和程序,包括物理安全、访问控制、人员安全、教育和培训、集装箱安全、提单和运输安全以及进出货物管理,以识别是否存在超重或短缺以及是否存在未知或非法物品?必须履行。

1.03与执法部门、公司管理层、客户和承包商的紧急联系电话是否为紧急情况准备和更新,必须履行?

C-TPAT的最低安全要求是否已经包含在运输公司和其他服务公司的合同中,这些公司将处理你出口到美国的货物?必须履行。1.05发文章和信件的人身份核实了吗?必须履行。

2物理安全和访问控制物理安全和访问控制管理

2.01是否有物理安全的书面程序?必须履行。2.02货物操作和储存区(如卡车集装箱储存区和货物装卸区等)是否安装了围栏或天然屏障。)防止未经授权的人进入?必须实现

2.03有无杂物(如灌木、树木或其他植物等。)拆除围栏内外,以保证安保人员能一览无余,防止有人躲入或爬入而未能及时发现?

2.04您是否定期检查工厂周围和内部的开放区域,以确保它们处于良好状态?必须履行。

2.05是否对所有出入口进行监控,以防止未经授权的车辆进出工厂,或至少在货物交付、储存、装载和存放的地方进行监控?必须履行。

2.06是否有措施核实进出口货物司机的有效身份(如身份证或驾照)?必须履行。

2.07是否有良好的控制装置(如保安、电子门禁装置或闭路电视)来防止未经授权的人进出工厂,尤其是在货物交付和储存的地方?必须执行

2.08员工是否佩戴工作证,不佩戴工作证的员工是否被询问清楚?必须履行。

2.09是否有管理人员批准的访客或商业伙伴,保安是否在门口检查他们的身份证?必须履行。

2.10工厂包括入口大堂、装卸区和紧急出口是否有照明?必须履行。

2.11人员出入口、紧急出口、装卸区、集装箱存放区、货车停放区是否有足够的照明?必须履行。2.12是否所有建筑都足够坚固以抵抗非法入侵并定期检查?必须履行。

2.13门窗是否全部关闭,防止非授权人员进入?必须实现

2.14是否安装了计算机系统安全设备,以防止未经授权的人员进入计算机系统?用户是否需要设置密码、安装系统防火墙、病毒防护设备和安全服务器?必须履行。

2.15门禁工具(如钥匙、电子开门卡)的发放、没收、修改是否有书面程序?必须履行。

2.16锁和钥匙的使用和储存过程是否由管理人员控制或有其他足够的安全措施?必须履行。

3人员安全&;教育和培训意识

3.01是否对准员工进行背景调查,包括犯罪背景调查和依法对这些准员工的申请材料进行确认?

3.02是否对敏感工作岗位的人员进行定期检查或重新调查?

3.03是否对临时工和合同工进行了相同的背景调查?

3.04是否所有人都接受毒品检测?

3.05您是否确认了员工的申请材料(如顾问、前雇主和公民身份等。)?必须履行。

3.06员工是否接受培训并自觉报告可疑或非法行为以及如何报告?必须履行。

3.7对于离职或被辞退的员工,是否有收回工作证等随身物品,更改出入口或电脑密码(如有)的规定?必须履行。

4集装箱安全集装箱安全

4.01是否有书面程序指导如何在装货前验证集装箱的完整性以及用于锁定集装箱门的装置是否牢固?必须履行。

4.02检查过程是否包括七个点(前、左、右、底、内外顶、内外门、外底盘)?必须履行。

4.03用于锁定集装箱或拖车的封条的安全质量是否达到或超过PAS ISO 17712标准,并在装载后立即锁定?必须履行。

4.04是否有明确规定如何保管和使用那些印章?必须履行。

4.05这一明确规定是否也包括确认如果有任何差异,用于识别的封条是否将报告给海关和地方当局?必须履行。

4.06封条号码是否记录在运输单据上?必须履行。

4.07封条是否妥善保管,并且只能由授权人员使用?必须履行。

4.08所有集装箱或拖车是否结构紧凑且状况良好?必须履行。

5程序、文件处理、提单和信息安全

5.01是否提供安全措施以确保供应链中运输、货物装卸和存储的安全?必须履行。

5.02是否提供程序以确保货物交易的文件和数据清晰、完整和准确;避免丢失或提交不正确的信息;并实时通知海关?必须履行。

5.03是否提供程序以确保从货运商处收到的文件的准确性和及时性?必须履行。

5.04是否有专人负责自动报关程序或用于操作所有装运单据并定期更改密码的专用计算机?必须履行。

5.05计算机系统安全是否有标准的明文规定?必须履行。

5.06员工是否接受过IT安全实施方面的培训?必须履行。

5.07是否有程序可随时识别未经授权访问公司IT网络,企图未经授权篡改或更改公司业务数据的行为?必须实现

5.08是否对这些罪犯采取了适当的惩罚?必须履行。

6.0装运和接收交付的货物

6.01是否制定了书面的安全程序,包括进出物品的处理措施,防止非法物品混入、掉包或其他损失?必须履行。

6.02是否有程序确保未经授权或身份不明的人员被询问并被阻止进入厂房、装卸区和集装箱存放区?必须履行。

6.03你是否核对运单和装箱单上的货物,并及时向管理层报告货物的过量、短缺、损坏或异常情况?必须履行。

6.04是否有程序来检测和报告不正确的封条或丢失的封条,以及相关货物的过量、短缺、未知货物、损坏或异常现象?您是否准备了任何紧急联系号码来报告这些问题?必须履行。

6.05是否有报告发现未授权人员、未知材料或非法行为的程序?必须履行。

6.06空集装箱或装有货物的集装箱是否安全存放,以防止放置不明物品或违禁品,或集装箱内的货物被盗?必须履行。