2021海南高考考生档案的建立和保存
考生档案由电子档案和纸质档案组成。
(一)建立考生电子档案
1.考生电子档案的内容。考生电子档案主要包括考生报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、享受政策照顾加分情况、综合素质评价信息(本省普通高中应届考生)和考生诚信信息(主要包括考生在报名和考试过程中违规违纪的简要事实和处理结果)。
2.考生电子档案信息的收集。考生负责在网上填写自己的报名信息和志愿信息;报名点(市县招生办或学校)负责采集考生电子照片;体检医院收集考生体检信息;省考试局负责收集考生成绩信息、享受政策照顾加分信息和考生诚信信息,汇总考生各类信息,形成考生电子档案。
3.考生电子档案信息的确认。考生报名信息由本人在网上报名系统确认,志愿信息由本人在志愿填报系统确认;体检信息由体检医院收集确认;享受政策照顾加省考试局根据相关部门审核结果确认的信息。
4.考生电子档案信息管理。考生电子档案是高校招生的特殊信息。省考试局和各市县招生办要建立健全考生电子档案管理制度,指定专人负责管理和维护,确保信息的完整和安全。考生电子档案信息确认后,任何人不得擅自修改。考生电子档案只提供给高等学校作为录取依据,未经省考试局批准,任何单位和个人不得向其他单位或个人提供。
(B)建立候选人的纸质档案
1.考生纸质档案内容
(1)本省普通高中毕业考生纸质档案内容如下:①2021海南高考考生网上报名登记表;(2)高中毕业证书复印件;(3)高中毕业生登记表;(4)综合素质评价综合信息表(根据五个学期的素质评价生成的综合评价表);(5) 2021海南省高考(含学业水平选拔性考试)和海南省普通高中学业水平合格考试(应届毕业生提交);⑥2021海南省高考思想政治品德表(往届学生提交);⑦海南省高考体检信息表。
(2)本省中等职业学校毕业的原考生纸质档案内容为:①2021海南省高考考生网上报名登记表;②中等职业学校毕业证书复印件;③中等职业学校毕业生登记表;(4)中等职业学校入学登记表;⑤中等职业教育阶段相关学籍材料;⑥2021海南省高考思想政治品德表(往届学生提交);⑦2021海南省高考(含学业水平选考)成绩单;⑧海南省普通高考体检信息表。
(3)省外普通高中、中等职业学校毕业考生纸质档案内容为:①2021海南高考考生网上报名登记表;(2)高级中等教育阶段学校毕业证书复印件;(3)高级中等教育学籍材料(学籍材料内容与本省普通高中往届考生及“中职生”规定大致相同,主要包括高中阶段考生德、智、体三方面情况的材料);④2021海南省高考思想政治品德表(往届学生提交);(5)2021海南普通高考成绩(含学业水平选考);⑥海南省普通高考体检信息表。
2.考生纸质档案的形成、保管和要求
(1)本省普通高中应届毕业生纸质档案由就读学校整理保管;其他考生的纸质档案由报名所在地的市县招生办建立和保管。档案材料应当完整、齐全,不得有错漏。高考前要建立考生的纸质档案。所有考生的档案袋必须在档案袋口加盖“2021海南省高考考生档案密封条”,档案保管单位加盖骑缝章。
(2)档案保管单位应建立健全档案保管制度,认真履行档案移交手续。未被录取或录取后未向学校报到的考生档案由档案保管单位保管。
(3)考生纸质档案的移交。考生纸质档案由考生本人持录取通知书、准考证、居民身份证到档案保管单位领取,在办理入学注册时携带并移交给被录取学校。考生领取纸质档案后应妥善保管,严禁擅自启封。因保管不善造成的损失或擅自启封造成的后果,由考生自行负责。
关于2021海南高考考生档案的建立和保管,这里给大家介绍一下。希望能对海南考生有所帮助。不同考生希望你能查看一下报名条件,看看自己是否符合报名条件,及时报名参加考试。祝你成功!