如何做好中小学后勤管理工作

导语:后勤管理是学校管理的重要组成部分,不仅具有育人功能,而且为学校各项活动的顺利开展提供了良好的物质基础,是学校正常运转的重要保障。

如何做好中小学后勤管理工作1?中小学后勤管理的特点

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众所周知,后勤管理工作辛苦,工作时间不确定,工作内容多样,但后勤工作并不直接体现一个单位的职能,只是服务于保证学校正常的教育教学活动。因此,服务是学校后勤工作的显著特征,也是学校后勤管理的全部意义。随着基础教育改革的发展,全面、高效、快捷的学校后勤管理服务显得尤为重要,它不仅能为教育教学提供保障,还能促进教育教学的深入发展。

2.优先

?物流?什么?之后?词是空间概念,不是时间概念;学校的后勤管理不是跟随其他为学校服务的工作,而是先于学校各方面的工作。

首先,在学校筹备阶段,学校后勤部门要特别注意设备的供应和师生员工必要的生活用品。其次,在学校不断发展壮大的过程中,需要提前准备好教学、科研、生活所需的各种物资;再次,后勤管理要贯穿于整个学校工作,学校的任何工作和活动都要有充足的物质条件保障,并且这些物资的提供是在学校其他活动之前完成的。

3.相对独立性

后勤部门的工作虽然从属于学校的整体工作安排,但相对独立。?相对?是指在整个学校系统中,后勤子系统与学校其他子系统之间存在一定的联系和独立性。在日常工作中,能够自行解决问题,形成自己的体系,而且随着后勤工作的改革,后勤部门更多的服务工作将进一步走向社会,由社会承担。

4.社会适应性

学校后勤的顺利发展离不开整个社会。一方面,学校的基本建设依赖于社会,基建材料、生活用品等硬件设施需要社会提供;没有社会的支持,学校的发展就无法实现,甚至无法生存。随着经济体制和教育体制改革的深入发展,学校后勤管理将逐步社会化。另一方面,中小学后勤管理的性质和宗旨也决定了它必须配合学校的教学和科研工作,充分发挥后勤管理人才和技术装备面向社会和现代化的优势,为社会和经济服务。

二,中小学后勤管理的原则

1.总体效果原则

坚持整体效应原则,就是学校后勤工作要从学校整体发展的目的和根本任务出发。因为总体效果是系统整体功能大于其组成部分功能之和,即L+L >;2效果。因此,后勤管理部门要在把握后勤工作特点和管理对象的前提下,处理好整体与局部的关系,而不仅仅是人、财、物因素中的某一个管理对象,还要从全局的角度分析后勤管理与学校整体管理的关系。要用发展的观点和科学的手段来规划和实施后勤管理,充分发挥后勤部门的最大效能,促进学校整体管理水平的提高和全面发展。

2.方向性原则

坚持社会主义办学方向是由我国的社会主义性质、教育目标和任务决定的。教育教学是学校工作的中心,学校后勤工作的目的是服务于教育教学、科学研究和师生生活,服务于育人,管理育人。因此,物流管理人员在日常工作中要发挥吃苦耐劳、不怕苦的优良传统和作风,以高度的责任感完成任务;同时要了解学校教育、教学、后勤的规律,创造性地开展工作,为基础教育改革的顺利进行做出应有的贡献。

3.效率原则

学校后勤要讲究效益,必须坚持社会效益和经济效益相统一的原则。坚持效益原则,就是以优质周到的服务促进教学科研的发展,充分调动师生的积极性和主动性,从根本上提高办学效益。在具体工作中,要尽量保持后勤服务的社会效益和经济效益相一致。只有将社会效益和经济效益有机结合起来,才能优化物流服务,提高综合效益。

4.教育原则

后勤管理与日常教育教学一样,是教育学生、实现管理教育、服务教育的过程。坚持教育原则是学校管理客观规律的反映,也是学校职能所决定的。例如,学校建筑的设计和建设,校园环境的美化,都要以美育为基础,使之具有感染力和陶冶力,更好地促进学生热爱和珍惜生命,使学生养成爱护公物、遵守纪律等文明行为和习惯,逐步培养良好的社会公德。另外,后勤管理者既是管理者,又是教育者,必须有明确的教育意识,在工作中严格要求自己,以身作则,客观公正地解决管理中的问题,才能更好地发挥育人的作用。

三,中小学后勤管理科学化的策略和建议

1.引入竞争机制,强化成本管理意识。

在物流管理中引入竞争机制,可以增强物流员工的创新意识,培养其良好的人格品质,充分调动智力因素,增强集体心理协调,产生更多的人才,保护人才。因此,要积极探索,大胆改革,实行员工合同制、聘用制、质量工作制和干部选举制,不断优化后勤队伍,使后勤人事管理机制更加民主和规范。

邓小平同志说过:后勤工作者要学会当管家,少花钱多办事。?学校的支出很大一部分来自后勤部门,比如水、电、设备购置维护、基础设施、绿化等。尝试?增加收入?同时,不能忘记?省钱?这就要求物流管理者不断强化成本管理意识,注重降本增效,防止利益流失。坚决制止铺张浪费,严格控制各类用工,逐步降低人工成本。同时,进一步加强教学能耗管理,进行成本核算,不断改进计量方法,原则上降低教学费用,以达到增加收入的目的。

2.完善规章制度,规范管理程序。

学校后勤管理的最终目的是为学校的发展服务。没有科学、实用、规范的规章制度和岗位职责,就不可能促进学校又好又快发展。只有建立一套便于考核的规章制度,才能使后勤工作有据可依、有章可循,变人治为法治,真正树立制度的权威,从上到下形成科学、规范、标准化的控制体系,从而避免人为因素带来的种种弊端。

这样才能提高执行任务的准确性和后勤人员的组织纪律性;只有按照管理规范、规章制度,才能完成计划、组织、指挥、监督、调整等功能,提高工作效率。

一般情况下,物流工作的计划、组织和实施都比较规范,问题往往出在监督检查和信息反馈上。由于监督检查工作往往被忽视,信息反馈不准确、不及时,导致物流工作出现新的矛盾。再周密的计划,再强大的组织,在具体实施中也会出现新的情况和问题。物流管理者只有通过监督机制随时掌握反馈信息,才能在情况突变时,掌握全局,协调各方面工作。因此,只有规范物流管理程序,抓好各个环节,才能保证各项物流任务的顺利完成。

3.坚持科学原则,创新管理体制。

科学严格的管理是推动学校后勤健康发展的动力。物流管理的科学性涉及到人员、服务、配送等各个方面。坚持科学管理的目的是形成科学的、充满活力的运行机制。

因此,我们必须通过各种手段提高管理者的科学文化素质,努力通过管理者职业化来促进职业管理。根据学校的发展规划,制定各阶段的目标,根据总体目标的要求,在科学的基础上建立现实可行的近期目标。

对后勤员工实行目标管理,即在实践的基础上制定先进科学的劳动定额,并以此作为劳动报酬的依据,发挥个人积极性,提高工作效率。

中小学后勤管理部门要实现管理体制创新,必须进一步完善以责任制为主要形式的管理体制,把握责、权、利相结合的原则,充分重视管理科学的学习和研究,掌握和应用现代科学管理技术,发挥经济杠杆作用。在分配制度上,要认真贯彻按劳分配原则,破除按劳分配。大锅饭?克服平均主义,调动工人积极性。进一步完善组织架构,变传统单一的行政管理体制为以业务为导向的管理体制。在干部配备方面,选拔热爱后勤工作、有奉献服务精神、组织管理能力强、锐意进取的同志担任领导。

4.讲究管理艺术,增强集体凝聚力。

被管理?学历僵硬?柔性结合要求物流管理者把握管理工作的艺术性,将科学的管理思想和艺术渗透到各个环节。(1)严而不死,活而不乱。要开放思想,倾听师生的声音,倡导为后勤的所有服务对象提供个性化的建议,乐观地面对和正视矛盾。

(2)服务导向和管理跟进。后勤部门要始终以全心全意为师生服务为工作宗旨,不畏艰难困苦,始终以完善的工作制度为后勤服务的科学依据。

(3)倡导人性化管理。要充分尊重师生员工的意愿,设身处地了解和考虑他们的需求和问题,最大限度地保护和实现他们的合法权益,以热情带动积极性,激发他们的积极性、主动性和创造性。

现代管理的核心是对人的管理。要实现科学的物流管理,就必须加强各部门之间的凝聚力。作为物流经理,除了实践,最重要的是调动员工的积极性、主动性和创造性,尊重、信任、激励员工,主动分担他们的责任和压力;我们要放心放手,让他们在工作中发挥聪明才智和创造力。只有所有员工都把自己放在主人的位置上,才能通过开发人力资源、培育物流文化、优化各种要素、树立良好形象来开创物流工作的新局面。