年鉴手稿的编辑审查
(1)项目材料选择规范
？选题的目的应该是满足检索的需要。从读者的检索意愿和习惯出发，尽量选择读者普遍关注、检索率相对较高、可以独立检索的主题，排除无法检索、难以检索的主题。比如工作措施、自身建设、团队建设、社会服务、加强宣传、发展业务、内部管理、服务控制、责任考核、基础设施等等，没有独立检索意义的，称为死栏。在通用年鉴三级类目、副标题、条目框架的整体设计中，既有利于体现地域特色，又能根据实际情况合理安排应详列的具体材料。
在常规条目后增加动态条目，可以提高年鉴条目的有效信息量，为地方志积累成熟的素材。将最能体现本地区、本年度特点的发展内容集中分类，体现年鉴信息的特点和年度性，优化年鉴的区域参考价值。
(二)项目选择的原则
？条目是年鉴反映动态信息的主要载体。我们应该从复杂的年度信息中选择所需的项目，并遵循以下原则。1.一年一度。首先要重点关注系统或领域年度发生的事情，从65438+10月1到65438+2月31，一般不跨越新年。如果一个事物的发展跨越几年，我们可以选择事件正在发展的那一年的重要情况来记录。有时根据年鉴功能的需要，可以适当回溯或推迟，以反映所记录事物的全貌。2.真实性。选题时要把握所选内容是否真实可靠，这是增强年鉴权威性的关键点。如果选取的条目与事实不符，年鉴就会被读者抹黑，对年鉴的伤害很大，会导致误导的后果。3.连续性。年鉴一般每年出版一册。要全面反映一个系统、一个领域的情况，需要每年设置一些必要的项目，以充分发挥年鉴的纵向和横向可比性。体现在综合项(通常指常规项)中，所包含的要素基本相同，所以在组稿时可以写成一个范型；对于单项，同样的时间也可以逐年连续反映，这样通过不同年份同一年鉴中同一标题或同一事件内容(即同一项的内容)的对比，就可以看到一个时期内某项事业或某件事情发展变化的全过程。这也符合地方志的体例，为续志的编纂积累材料。4.系统化。在选题时，要注意小标题(栏目)所涵盖内容的完整性和系统性，注意发现事物在各个方面、各个层面的变化，确保不缺重要项、不漏重要事。5.特色。对于某个领域、某个行业、某个学科、某个时期，要努力体现其地域特色、行业特色和时代特色。6.价值。应充分考虑年鉴的使用价值和参考价值，积极服务现实，从年鉴用户需求的角度决定年鉴条目的选择，提高年鉴独特的、不可替代的使用和参考价值。7.总的来说。年鉴所选项目应着眼全局，对全系统、全领域具有普遍意义。即使是小事，也要考虑是否带来全局意义。8.新奇。要注意介绍新事物、新举措、新情况、新特点、新变化、新趋势、新经验，使年鉴不断编纂更新，每年记录真实的变化事件。9.本质性。在选题时，要注意剔除不必要的冗余信息，通过精挑细选，使年鉴的信息内容大而密，在有限的文章数量内，反映尽可能多的有价值的信息。
(3)编辑项目的代码
？首先要明确年鉴条目的写作与其他文体的区别。首先是与工作总结的区别。年鉴和工作总结是对过去一段时间、某一范围或某一方面的回顾和总结，记录工作成绩，总结经验教训，找出问题和差距，为今后的工作提供参考。但两者的区别在于，工作总结可以列出各个方面，描述具体的工作过程。在总结过去的同时，也可以谈谈未来的计划和打算，可以用口语化、议论文式的文体。但年鉴条目只记录重大事件和重要事件，不需要详细介绍具体做法、工作流程和经验。他们应该简洁明了，开门见山，直到最后。而且，它只是描述了已经发生的事情，并没有描述或预测未来。第二是与新闻报道的区别。两者都可以描述某个地区或部门的发展变化。不同之处在于新闻报道使用了多种写作技巧，如描写、比喻、对话、评论等。，以增强报道的感染力，使读者有身临其境的现场感，一般有导语，可讨论可议论，注意文字的冲击力。年鉴作为一种信息量大的工具书，强调简洁、朴素、准确、规范，注重文字的信息含量。第三是和字典的区别。年鉴和词典以条目为主要载体和表达形式。词典中的词条通常是解释性文章，解释事物的定义和性质。描述物体时，其特征是“什么”。但年鉴中的条目通常以叙述性和解释性为主，所以在描述对象时，要求写清楚“怎么做”和“怎么做”。解释性的、一般性的和定义性的描述属于词典的范畴，不应该出现在年鉴中。
年鉴条目的编辑规范要从内容和文字表达入手。内容表达的规范可以概括为要素齐全、内容生动、体现特色、实事求是、文字精炼等“全、新、特、实、精”五个关键词。“全”是指在本行政区域、本部门、本行业，记录的内容要全面、系统。基本信息和基本措施，成绩，经验，重大事件，重要事项都要包括在内，缺一不可。时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全。一定要干大事，不能漏大事。“新”就是内容要新鲜。注重反映一年中发生的新事物、新举措、新进展、新成就、新经验、新问题，充分体现时代特征。对于一些重要事件、重要成果、重大改革措施，要单独列条详细记载。“特殊”是指突出本行政区域内各行业的特点，包括经济社会发展中的独特方面。如成绩突出、优势明显、影响较大等，并重点记录。“真实”是指所有条目都必须是现实的，如实记录已经发生的、客观存在的事物和事件。包含在计划、方案或报告中，但未成为现实的内容，不应记录。“精”是指对事件的叙述要简洁，不要面面俱到，一句话写的东西千万不要两句话重复。尽量增加每一项所包含的有效信息。
在物品文字表达的规范方面，禁止穿靴戴帽，虚与委蛇，细节描写，绝对化。还要注意文字表达的规范性。1.少用附加句，表达要简洁，短句多，实词多，主谓句多；少用长句，少用定语、状语、补语，少用副词、助词、形容词、夸张词等附加成分。2.少用“了”字，如“达到了”、“提升了”、“提高了”、“达到了”。“了”是一个时间助词，表示动作的变化或完成，年鉴则记录已经发生的事情。3.少用“德”字。“的”字太多，句子拉长。只要提炼得当，有些“的”字是可以用的。4.少用“为”字。年鉴条目在正式文件中应少写“为”字。例如，“对于…”和“输出值是…”。如果把这些句子中的“for”字去掉，句子会比较紧凑，效果会更好。5.少用“* * *”字，如“全县规模以上企业的* * *”、“已完工项目的* * *”、“全市的* * *…………”。6.少用“已”字，如“已完成”、“已完成”、“已获得”。年鉴描述的是已经发生的事情，所以很多词“已经”可以省略。
(四)项目名称设计
？标题要准确概括条目内容，突出关键词设置。例如，条目“颁布地方志条例”应改名为“颁布地方志条例”。标题要简明扼要，准确反映主题，避免使用夸张的描述和口号式的宣传句子。
(五)照片选择的关键要求
年鉴照片是以政府名义承载宣传、保存历史不可或缺的重要表现形式。在现代年鉴编纂中，图片和文字一样，因其管理事务、保存历史、育人的功能越来越受到重视，成为年鉴文体的重要组成部分。
中国地方志指导小组发布的《地方志质量规范》中有三个要求:1。图片注重典型性和信息性，从不同角度反映变化的情况；2.照片主体清晰，图像清晰，标明时间、地点、事物、被说明人的位置、及时的岗位；3.照片没有广告色彩。除了传记和简介，不能有个人的标准形象。
和项的要求一样，地图可以概括为“大、要、新、特”。“大”是指规模大、影响大的东西，给社会和人们的心理带来强烈的震撼和冲击；“要”是指意义非凡，对未来有重要影响的事情；“新”是指处于萌芽或探索阶段，代表未来社会发展方向的事物；“特殊”是指具有行业或专业特点、异常特殊现象的事物。换个角度解释，就是要客观真实，即客观反映当年的真实情况，特别是反映热点问题和重大民生问题，不回避年内的重大事故和重大失误；体现重点，在充分积累照片素材的基础上，精挑细选，将当年最有价值、最典型的照片编入年鉴；展示特色，围绕自己的业务范围和职责分工进行拍照，突出专业特色，内部管理、行政事务、年度例行会议等很少或不拍照。从照片中积累的素材到适合年鉴的图片，必然要经历一个筛选、转化、提炼、升华的过程。按照“大、重、新、特”的标准和物品选择“一物一条”的标准，将资料配以照片，扩大物品的信息含量和史料价值。
图片文字描述要规范完整。任何历史事件都是在一定的时间和空间中发生的，历史人物和事件总是在一定的时间和环境中运动和发生的。这句话说明了文字描述在图片中的作用。图片辅以文字描述，能更客观有效地传达信息。有专家曾幽默地说，“照片是哑巴”，文字描述就是让照片说话。插图的信息和内容必须完整；表达简洁、凝练、清晰、规范；它还具有检索功能。只有收集和挑选出的合格照片配以完整准确的文字描述，照片所包含的信息和价值才能得以实现。