展会主办方需要注意什么？办展的流程是怎样的？

1.如果在市内美术馆等展厅举办展览，需要在室外悬挂宣传品(如某个艺术展的条幅、横幅等)，或者设置花篮等。，而且你需要在你管辖的区域城关办理手续(交费)。这些事先都没做好，开幕式上拆舞台城管会很麻烦。

2，比较权威有影响力，一般大中城市都有美术馆和群艺馆，都是收费的。青少年宫之类的也可以考虑，到时候去参观的人比上面的地方多，而且租金价格也更低。祝你顺利圆满成功！

第二，程序

1.与展厅业主协商租赁时间、延期和价格。

2.制作现场宣传资料，比如绘本。

3.根据预选的展厅，选择足够的展品，装裱起来。

4.根据你的实力，决定邀请谁参加开幕式。

5、最好能得到媒体支持(报纸上的新闻)扩大影响。找这个关系。

6.一般要为贵宾和媒体准备纪念品(甚至红包)。

7.一般来说，开幕式当天中午要为贵宾准备午宴。

8、最好找三到五个朋友帮忙，作为筹备组负责分工，才能有条不紊的做好工作。

9.如果展馆部门不负责闭馆期间(中午和晚上等)的值班。)，需要安排专人值班。