公司招标部年度工作计划
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作将迎来新的进展。此时此刻,有必要制定一个详细的计划。什么样的计划才是好计划?以下是我为你收集的公司投标部的年报工作计划。欢迎阅读收藏。
公司招标部年报工作计划1根据集团公司动员会上部署的工作计划,结合本科室的具体实施安排,实施如下:
1,在集团公司分管领导和管理人员的指导下,积极深入地开展本科室的各项正常工作,以集团公司的发展建设为中心,及时准确地组织招标工作,高起点、高效益、高质量地完成集团公司下达的招标任务。
2、严格按照项目部和生产计划预算部的项目通知及时发布招标计划和信息,并及时利用网络和市场了解拟招标的材料、设备、产品和型号,掌握产品型号和价格等信息,做到有备无患、胸有成竹。
3.明确目标,抓住重点,集中精力,不懈努力,理清思路,提高招标文件与合同条款的一致性。严格遵循招标程序和法律法规,本着公开、公平、公正竞争的原则,不断提高投标人的竞争实力和信心。
4、在招标中要严格控制材料、设备和产品的质量,以优质的产品和投标人的信誉,努力争取单位和个人参与投标和中标。并做好与公司各部门、项目部的配合,做好各项工程的投标工作。
5、努力提高招标工作能力,勇于加压力,自我提升,不断创新,以崭新的精神面貌做好招标工作,使这项工作在20__年内会更完善、更好。
招标代理工作是项目实施的重要环节,招标代理工作的质量对项目的实施有很大影响。然而,当前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大困难,主要表现在招标代理资质准入要求低、代理人素质不高、招标工作技术难度有限等。针对这种市场形势,招标代理机构如何适应现状,发展自己,是一个不得不面对的问题。我来说说我对招标代理机构的工作思路:
一是积极参与市场竞争,建立激励机制。
在现有的市场环境中竞争是必然的,在竞争中并不总是成功的。经常参加可以扩大公司在招投标市场的知名度,也是展示自己的机会。在竞争中,应根据不同的情况采取不同的策略:
1.有业务往来的客户,在保证自身利益的情况下,形成战略合作关系,给予合理让步,进行长期合作;
2、开发新客户时,有时除了社会关系,还要有可观的利润,才能建立合作关系,才能进一步发展;
3.利用公司原有工程资源开发工程设备招标项目市场,为业主提供全方位服务;
4.同时要建立激励机制,鼓励员工积极参与市场开发,提高员工参与度。
第二,规范操作,遵守规章制度,提高素质。
招投标的结果是各方利益的焦点,各方为了自己的利益都会使用各种手段。所以在这种情况下,招标代理机构的规范运作就显得非常重要,只有规范运作才经得起考验。因此,招标代理机构应从以下几个方面实现规范化运作:
1.招标文件的内容应符合现行法律法规的要求,不得与法律法规相冲突;
2.招标代理人应严格遵守公司的管理制度和规定,严格遵守招标保密制度,不得泄露任何与招标有关的信息;
3.应采用招标文件中引用的技术规范和强制性标准的最新版本,工程量清单必须符合国家规范;
4、招标过程要严格遵守时限,不能提前也不能拖延,严重的可能导致无效招标,因为不遵守时限,程序违法;
5.招标过程中随时都可能有投诉。我们无法阻止投诉,但要保证投诉不被拿下,这就要求招标代理的服务质量和水平要高。
三、提高招标代理人员的技术水平和素质。
1,要求招标代理人了解自己经营的每一个招标项目。如果他不清楚招标内容,是不可能招到好标的,至少比业主好。否则,它为主人服务会有什么好处呢?
2.招标代理机构应多学习,定期组织员工培训。现在招标人的等级考试已经进行了三年,用不了多久就会对招标代理人提出要求,必须通过招标人的等级考试才能开展招标代理工作,提高代理人的理论水平;
3.招标代理的素质很重要。招标代理本身对代理人的自律性要求很高,遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求。如果这些都做不到,就不适合做招标代理;
4.根据招标代理机构的情况,培养招标代理机构的专业发展方向,如土木工程、市政工程、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等。,使招标代理人能够精通某一专业,成为某一领域的技术经济专家。
四。建立公司内部文件审核系统
招标代理过程中的所有文件只有经过审核后才能发布。初期可以是一级审核,逐步实行二级审核,严把质量关。最好在公司内部网站上完成,这样可以节约成本,在公司内部逐步完成各种招标文件及相关证明文件的示范文本或格式,提高工作效率和质量。我们可以考虑建立ISO9000质量标准体系。
动词 (verb的缩写)既定的评估体系
对招标代理的评价体系应从公司层面建立,从招标代理工作的数量和质量两方面进行评价。评价指标包括完成工程数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等。,从而形成约束机制,打造好团队。
六、建立保密和诚信制度
招标代理机构应与公司签订保密协议和廉政协议。如果做不到这一点,就不能从事招标代理工作,不能实行一票否决制。
七、建立专家库
招标代理涉及内容广泛,招标代理不可能精通所有行业,尤其是技术,在制定招标文件技术条款和为业主提供咨询时需要专家支持,逐步建立不同专业的专家库。如果在公司内部评标,可以从自己的专家库中选择专家。
八、招标代理部门的发展
根据公司现状,招标代理机构暂定4-5人为宜,每年完成600-80个招标项目,中标金额约2-3亿元,中标服务费约654.38+000-654.38+0.2万元,费用控制在60-70万元。视公司发展情况,争取每年增长30%。五年后力争达到年中标金额654.38+0亿元,完成中标服务费收入400万元左右,拥有8-654.38+00家代理商,成本控制在654.38+0.8万元左右。
公司投标部年度报告工作计划第三部分一、投标表格:
拟采取招标邀请的形式,以邀请招标为主,不排除未被邀请的资质较好的供应商。
(1)现拟邀请与我馆正式合作的图书供应商投标:
1,中国图书供应商
北京百万庄图书大厦有限公司:拥有机械工业出版社总投资2亿元的大型国有科技教育专业图书城,用于高校图书馆选书。公司重点打造三大商业模式:店面零售、重点客户销售(图书馆分销、教材等。)和网上销售。自_ _以“图书馆直营”模式进入图书馆发行市场以来,公司的高校图书馆客户已遍布全国20多个省市。
北京任天书店有限公司:任天书店成立于1998,经过十余年的发展,已经成为国内知名的民营图书出版公司和出版信息提供商。任天书店定位于为公共图书馆和高校图书馆提供专业服务,现已具备一般省级新华书店集团的规模。
武汉三鑫书业有限公司:武汉三鑫书业有限公司成立于1998,是一家从事各版本图书批发业务的专业公司,具有图书批发二级资质。目前在全国23个省、市、自治区设立了区域销售和售后服务机构。它是一家为大学图书馆和公共图书馆提供专门收藏服务的公司。
浙江新华书店集团图书收藏有限公司:是隶属于浙江新华书店集团的全资国有企业。在_ _年年底,收藏公司成立了。它是专门针对各类图书馆客户,依托总部超大型物流仓库、先进的电子商务手段和计算机智能管理系统,为客户提供系统化、专业化的服务。
上海联成图书有限公司:成立于_ _ _年,由上海丹成图书数字技术有限公司和上海沈炼文贤信息技术有限公司合资成立,总部设在上海,业务已拓展至南通、河南、武汉等地。经营范围包括中文图书、港台图书、中文报纸等资源的发行和加工服务。
2.外文图书供应商
中国图书进出口上海公司:成立于1985,是中国最大的图书进出口公司之一中国图书进出口(集团)总公司的分支机构,隶属于中国出版集团公司。公司主要在世界各国和地区从事图书、报纸、音像制品等文化信息产品的进出口、销售、出版和发行。目前,公司拥有6家全资子公司和100多个图书音像制品销售网点。
上海外文图书公司(外文书店):是在上海外文书店的基础上发展起来的,是1985年国家批准的中国第一家地方性图书进出口公司。近年来,公司已发展成为中国最重要的图书进出口和图书销售企业之一,逐步形成了以图书、报纸、出版、发行和音像制品制作为主营业务,拥有自主产权、生产仓储空间和良好信誉的外向型文化企业。
中国教育图书进出口公司:教育部下属的专业公司,专门为学校图书馆发行图书,是教育系统唯一的大型图书进出口企业。公司业务范围覆盖全国30多个省、市、自治区,与数百家海外出版社和代理商建立了良好的业务关系。公司各项业务的服务质量得到了高校图书馆的充分肯定和好评。公司社会效益明显,经营规模和效益逐年大幅提升。在行业内树立了强大的品牌和明显的竞争优势。
(二)目前与我馆有非正式合作或合作意愿的图书供应商也可作为邀请对象:
1,中国图书供应商
博库书店上海有限公司:是_ _ _年在上海开设的分店架构。博库书店是浙江新华书店集团有限公司投资设立的全资子公司,是中国图书出版行业第一家大型跨省连锁企业。擅长零售的博库书店近年来逐渐进入图书馆发行市场。离我们学校近,零星购书补书方便。
上海金地图书有限公司(原上海清华图书发行部):成立于6月1999,是清华大学出版社上海出版站,具有图书批发许可证的法人企业。公司主营业务为高校教材供应、图书馆图书发行、科技图书批发零售。公司主要销售清华大学出版社的图书,代销其他出版社的图书。目前已发展成为华东地区最大的计算机类图书经销商,以及经营外语、经济管理、理工科图书的大型批发商。
2.外文图书供应商
北京中科进出口有限公司:是中国科学出版集团有限公司成员企业,与各国图书出版公司有贸易关系,代理进口各类外文原版图书。目前,公司书刊进口额已位居全国同行业前三,业务已基本覆盖国内所有有相应需求的单位和机构。
上海香港三联书店有限公司:是中国第一家沪港合资书店。书店主要经营国内外各种出版物,拥有独立的进出口权,并提供进口图书零售批发服务和国内图书出口服务。1990公司自6月成立以来,始终坚持“全心全意为读者服务”的宗旨,已经成为高品位、高质量图书音像制品的代名词。
公司招标部年度报告工作计划第四部分本月工作指导思想:
为适应南北方项目分工和岗位轮换的需要,各部门均提交了改进建议,进一步细化和明确职责,全力推进业务平稳高效运行。
本月重点工作:
1,做好南方评标区试运行期间的后勤服务、固定资产登记、物资征用工作;加强办公用品管理,制定办公设备和耗材使用管理制度;做好组织和安排招标人的审查工作;汇报3月份重点工作完成情况,4月份重点工作完成情况;做好中央财政向县会计中心划转工作,实现“收支两条线”管理。(责任领导:杜鹤洲;责任部门:办公室)
2、带头开展本单位“查、放、找、补、创”活动;继续抓好工程建设领域突出问题的专项治理;起草招标工作复议管理办法;重点抓好朱巷、杨庙整村推进项目,做好3月份开标项目的专家抽取、评标监督、辅助记录等工作;对全县重点民生工程进行标后检查;2月份完成绩效考核基础数据的收集;3月完成招标文件评审组织的评审及意见的落实;做好企业法人面试工作;适应南方评标区建设需要,做好单位内外网信息化建设,启动中心网站和办公管理软件升级改版工作。(责任领导:杜鹤洲;责任部门:监督部)
3、做好县管委会会议及县招标会议的筹备工作;修改批准招标全集,开始联系印刷出版工作;结合业务发展,实时编制和发布专题信息报告;酝酿建立工程建设项目招标质量评估体系;完成三周年宣传栏的展示;拟定四月份的学习计划。(责任领导:杜鹤洲;责任部门:政策法规司)
4.做好促进南北商业合作的工作;全力推进朱巷、杨庙整村招标工作;完成_ _年度投标得失分析及标书模板和项目评审规则的修订和完善;做好_ _年度政府采购、产权交易项目备案统计工作。(责任领导:孟;责任部门:业务部门)
5、完成_ _年度招标项目投标价格分析;做好本月开标项目报价资料和主要建筑材料市场价格的收集、整理和分析工作;做好新项目工程量清单、预算、招标文件的审核工作,确保预算的准确性和价格控制的合理性。(责任领导:孟;责任部门:成本部)
6、满足南北分区办公的需要,做好项目分区验收、登记、资料分发等工作的衔接;协助监管部门做好法人约谈工作;做好2月份项目运行情况的跟踪分析;开展整村推进项目和南北分区管理的市场调研工作;根据党建计划,组织开展本单位的各项活动;加强与学校保卫处的对接,做好中小学校舍安全加固工程的招投标准备工作;结合会员管理制度,修订完善星级会员单位和交易员管理办法。
5监理招标公司招标部年度工作计划报告:
1),编制招标文件(3天);
2)、备案材料齐全,同时发布招标公告(2个工作日);
3)报名结束后,确定入围单位到招标办公室开标时间(2个工作日);
4)从预定时间到开标截止时间(10天);
5)开标结束后,发布中标公示领取中标通知书(3天)。
以上时间为代理机构的招标流程时间,但不包括甲方确认和修改招标文件的时间以及甲方密封备案材料的时间,应充分考虑。
施工招标:
1),编制招标文件和工程量清单控制价(20天);
2)备案材料齐全时,招标办予以备案并发布招标公告(1天);
3)、招标文件审批(3个工作日);
4)从发布招标公告到开标截止时间(20天);
5)开标后,将发出并收到中标通知书(3天)。
以上时间为代理机构的招标流程时间,但不包括甲方确认和修改招标文件的时间以及甲方密封备案材料的时间,应充分考虑。
公司招标部年报工作计划为6 1。招标项目实施所需的条件由_ _负责,完成时间为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _。
(1)履行项目审批手续,申请项目建设。
建设需提交的材料主要有:项目批准文件(预算批复文件、年度投资计划)、固定资产投资许可证、建设工程规划许可证等。
(2)资金落实情况(资金证明文件)
招标人应当具备招标项目相应的资金或者资金来源已经落实,这是项目招标的必要条件,并应当在以后编制的招标文件中予以规定。
(3)施工图
2.提交招标资格审批,成立招标工作机构。
项目招标条件落实后,招标人应向项目所在地建设行政监督部门备案,提交招标资格核准。
有能力自行招标的招标人应当设立专门的工作机构负责招标事宜。
不具备招标资格的招标人也应当派代表参加招标组织,与负责招标的招标代理机构合作,共同完成招标事宜。
团队成员名单:
3.选择合同类型和计价方式,确定合同范围,划分标段。选择合同类型为_ _ _合同时,主要考虑以下因素:(结合已发工程图纸分析以下因素)
影响因素包括:
(1)项目的规模、复杂程度和持续时间。
②项目的竞争。
(3)项目的各个项目的`清晰程度。
④项目准备时间的长短。
⑤项目的外部环境因素。
确定合同范围,划分标段;
4.确定招标方式
公开招标或邀请招标并说明理由。
5.备案申请招标负责人负责完成招标工作,完成日期为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _。根据有关规定,招标人应当在发布招标公告或者投标邀请书的五日前,将备案材料报送项目所在地建设行政主管部门的招标行政监督机构。建设项目备案的同时,可以开始申办。
填写《建设工程招投标申请表》,经上级主管部门批准后,报当地行政监察机关审批。
6.准备资格预审文件和招标公告,将于_ _ _ _ _ _ _完成。
(1)资格预审文件资格预审文件包括:
(1)资格预审公告的格式和内容;
(2)资格预审须知;
③资格预审申请书的内容和格式;
④资格预审公告的内容和格式。
(2)招标公告一般包括以下内容:
投标人的名称和地址;招标项目的内容、规模和资金来源;招标项目的实施地点和期限;获取招标文件或资格预审文件的地点和时间;招标文件或资格预审文件收费;对投标人资质等级的要求。
公司招标部年度报告工作计划7鉴于贵公司具备投标_ _省高速公路_ _标段二级工程的资格,根据本工程资格预审文件的有关规定和_ _建设工程交易中心抽签结果,邀请贵公司参加本工程招标二级工程第六标段的密封投标。请注意以下几点:
1.请贵公司相关人员于20__年6月持此邀请函、单位介绍信、个人省内证明(及复印件)
6月5日65438,10:00准时到_ _建设工程交易中心(地址:_ _区_ _路号)购买招标文件。投标文件送达时间为6月15至6月10:00(北京时间)。2.每套招标文件(含工程量清单和500元,投标报价系统软键盘)65,438+0,000元(现金)。
售后不退。
3.投标文件的图纸需支付人民币10000元(现金)的保证金。未中标投标人的保证金应在图纸中保持完整。
并返还给招标人,提供付款收据后全部返还,中标人的保证金可转为履约保证金。4.投标人在提交投标文件时,应同时提交招标文件第二条第13款规定的人民币。
投标保证金654.38+50万元(银行电汇或银行保函)。
5.招标人将组织项目现场考察,并在以下时间和地点召开标前会议:
现场检查时间:装配时间:
考察会议地点:_ _高速公路筹建处(地址:市_区_路_号)标前会议时间:20__年6月20日9:30至12:00(北京时间)标前会议地点:_市_酒店(地址:_市\
6.提交投标文件的截止时间为2006年7月20日12,10:00至12:00(北京时间),投标人将不接受在此时间以外提交的投标。招标文件应在规定的期限内递交至_ _建设工程交易中心。7招标人定于20__年7月__日12在_ _建设工程交易中心开标,投标人的法定代表人或其授权代表必须出席。
相关时间或地点如有变动,本公司将通过电话、传真或其他书面形式及时通知您。其他相关事宜请参考本项目招标文件。
10请在收到本邀请函后24小时内传真确认。如果贵公司不打算参加投标,请在收到本邀请函后24小时内传真通知我们。谢谢您的合作!购买招标文件的地点:_ _建设工程交易中心(地址:第_ _区_ _路_ _号)招标人:_ _高速公路筹建处。
招标人的地址为:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
投标通知
_ _ _省公路工程有限公司:经评标委员会推荐,招标人确认贵公司为高速公路项目_ _标段的中标人,合同内容为招标文件规定的合同内容,中标价格为人民币15000万元。(¥100005000元)
请在_ _ _ _ _前与招标人签订合同。