学生会办公室是干什么的?

大学的学生会主办公室是一个综合性的协调机构,是承上启下、沟通内外、协调各方的中心环节和枢纽。办公室主要负责学生会内部的组织协调和与各学院学生会的沟通。还负责学生会内部的文案,协助其他部门组织活动,成为学生会发展的桥梁。它具体负责以下工作:

一是做好信息通告上传发放工作。一般来说,上级学生会的工作安排,我院院长小组的工作部署,我院教师的临时任务都会通过办公室的窗口进行汇总、整理、传达。所以,办公室干事在工作中不要忘事,不要糟蹋东西。

2.学生会办公室负责保管学生会的各种档案和会议资料。各类学生会档案,如会员信息表、活动考勤表、工作计划总结、平时开展活动的资料等,都需要办公室统一管理,办公室人员要耐心细致地分门别类存放,妥善保管,避免遗漏。

第三,做好迎宾工作。作为学生会的窗口岗位,学生会的老师、社工等同学会经常来联系办公室。作为办公室服务员,要热情礼貌地接待客人,端茶倒水,询问事项,帮助其联系相关人员,必要时进行登记。

第四,活动的组织。在学生会活动中,有很多仪式或者主持都是由本部门负责的,有些在院内的活动,比如运动会颁奖,也需要借鉴本部门的礼仪,有些是为了维护会场的纪律。

五、学生会办公室要做好部门之间的协调工作。高校的学生会部门很多,工作和临时安排的种类也很多。作为办公室,要做好学生会事务的综合协调,分工负责,安排好日程,避免出现忙死闲死的情况。

5.学生会办公室还组织学生学习理论,提高精神层次。办公室在秉承“严谨、高效、负责、敬业”宗旨的同时,服务学生,奉献南开,为学校的思想建设注入了新的活力。