Excel发现选定区域旁边仍有数据无法排序。请向上帝求助!!
对表格中的数据进行排序是日常工作中最常用的功能,但却是最简单的排序功能,鼠标一点就能实现,但给出的结果却不一样。有的数据排序后不在同一行,有的提醒你还有数据没选,那么这一切是什么原因造成的呢?我们一个一个来看。
所选区域旁边有数据。
如图,当你选中一列,想排序时,提醒你边上有数据。结果你看了半天也找不到边上的数据。这个时候,你就要注意了。如果选择默认,它将对当前表格进行排序。虽然有提醒,但结果还是符合你的要求。
如果您选择第二个项目,那么它将只行您选择的列。当你完成这一行的时候,你会发现当前表中的数据完全没有顺序,这根本不是你想要的结果。如果保存了,数据就没救了。如下图所示,只排列C列的数据。
排序时,请按标题排序或选择所有数据后排序,而不是选择一列进行排序。只有选中一列进行排序时,才会出现提醒,提醒你该区域旁边还有一个区域。
避免排序提醒的措施
只有当你表中的数据是区域数据时,整列选中时才会出现这种情况,所以整列未选中时不会有提醒。可以,你只需要选中数据,用Ctrl+T转换成表格。当你选择表格中的整列时,你会发现排序按钮是灰色的,你无法点击它,这从根本上解决了你的数据行报废的可能性。
1,转换为表格
2.选择整列进行排序,发现函数gray不可用。
3.只有当您单击表格中的内容时,排序才起作用。
无序分拣线的问题
有时候在排序的时候,我们希望表中的数据可以整行移动,而不是部分移动。排序时,左右分开的数据不能整行移动,需要满足以下两个条件之一。
1,扩展表格范围
如果一边是表格,另一边是区域,那么就需要扩大表格的范围,包含区域后会移动整行。
2.选择要排序的区域。
如果区域数据在左边,区域数据在右边,中间不相连,那么排序时可以选择左右两边的区域,使它们成为一个整体,排序时会移动整行。