职场最常用的20个PPT技巧

1.复制幻灯片

在普通视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果要依次选择多张幻灯片，点击时按Shift键；如果没有按顺序选择，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“复制幻灯片”，或者直接按Ctrl+shift+D，所选幻灯片将直接复制到所选幻灯片之后。

2.将幻灯片发送到word。

(1)打开演示文稿，在“文件”菜单上，指向“发送”，然后单击Microsoft Word。

(2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”下，如果要将幻灯片嵌入到word文档中，单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

(3)单击“确定”按钮。

3.让幻灯片自动播放

只需在播放时右击文档，然后执行弹出菜单中的“显示命令”，或者在打开文档前将文件扩展名从PPT改为PPS，然后双击即可。

4.自动缩略图效果

创建一个新的演示文稿，单击“插入”菜单上的“对象”,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,插入一张图片，将图片大小更改为演示文稿的大小，退出对象的编辑状态，将其缩小到合适的大小，按F5进行演示。接下来，只需复制插入的演示对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置。

快速改变图片的颜色

右键单击剪贴画，选择“显示图片工具栏”选项。单击“图片工具栏”上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中随意更改图片的颜色。

6.为PPT添加公司LOGO。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令。在“幻灯片母版视图”中，将徽标放在合适的位置，关闭母版视图并返回普通视图后，可以看到徽标被添加到每一页中。

7“保存”特殊字体执行“文件-另存为”，在对话框中单击“工具”，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出的对话框中选择“嵌入TrueType字体”，然后根据需要选择“仅嵌入使用过的字符”或“嵌入所有字符”，最后单击“确定”保存文件。

8.图片随时更新

如果要插入图片，执行插入-图片-从文件，然后打开插入图片窗口插入相应的图片。选择要插入的图片后，单击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选择“链接文件”项，然后单击“确定”。

9.快速调用其他PPT。

在幻灯片选项卡中，将光标放在要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(来自文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过浏览选择需要复制的幻灯片文件，使其出现在所选幻灯片列表框中。选择要插入的幻灯片，然后单击插入。如果需要插入列表中的所有幻灯片，请直接单击全部插入。

10.快速定位幻灯片

播放PPT时，如果想快进或倒回第五张幻灯片，可以先按数字键5，再按回车键。从任意位置返回1灯还有一种方法:同时按下鼠标左右键，停留2秒以上。

11，快速调整文字大小。

最简单的方法是；选中文字后按ctrl+]放大文字，ctrl+[是缩小文字。

12.在普通视图下，在左边的窗口中，按住Ctrl，点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单，选择“隐藏幻灯片”。如果要取消隐藏，只需选择相应的幻灯片，再次进行上述操作即可。

13.使用图片文件作为项目符号。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号”标签中点击“图片”，调出剪辑管理器，然后就可以选择图片项目符号了。

14，快速选择多个对象。

单击“绘图”工具栏右侧的三角形箭头(工具栏选项)，指向“添加或删除按钮-绘图”，然后选择“选择多个对象”将其添加到“绘图”工具栏。单击它以打开“选择多个对象”对话框。另一种方法:单击菜单命令工具-自定义，在打开对话框中单击命令选项卡，然后在类别中选择绘图，在命令列中选择选择多个对象，并将其拖动到工具栏中的任意位置。

15、创建彩色公式选择编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。单击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，可以在“打开”对话框中更改公式的颜色。

16.进入格式菜单，然后选择背景。选择“忽略母版背景图形”选项后，您可以使当前幻灯片不使用母版背景。

17.防止修改

点击“工具-选项-安全”，然后设置“修改权限密码”，防止PPT文档被修改。此外，还可以将PPT保存为PPS格式，双击文件后可以直接播放幻灯片。

18.PPT剪辑筛选都没错。

按住Ctrl并单击幻灯片放映菜单中的观看放映。此时，幻灯片会将演示窗口缩小到屏幕的左上角。修改幻灯片时，演示窗口会被最小化，修改完成后再切换到演示窗口看相应的效果。