如何做好初中后勤管理工作
如何做好初中后勤管理工作
1提高对后勤工作的思想认识
总务部坚持为学校教学,为全体师生服务的宗旨,加强后勤人员队伍建设。新学期,要进一步明确全体员工的工作岗位,明确职责,相互提高,努力工作,求实创新。
长期以来,后勤管理在一些中小学没有得到足够的重视,有的同志甚至认为后勤工作低人一等,这显然是极其错误的。如果用这种不正确的思想来指导学校工作,在人员的任用选拔、工作业绩的评定、职称的评定、奖金福利等方面都会出现不公平的现象,其结果必然会严重挫伤后勤工作人员的积极性。
必须摒弃轻视后勤工作和后勤人员的旧观念,在实际工作中坚持平等对待教职工,促进学校各项工作的和谐发展。切实做好开源节流和艰苦创业工作,减轻学校经济负担。
要求总务人员在思想作风上廉洁自律,进一步牢固树立?双服?强化学校后勤管理的理念,使学校的总后勤管理有特色,上了一个台阶。后勤人员不仅可以在工作中通过与学生的接触直接教育学生,还可以通过耐心细致的工作和优质的服务感染学生。
2提高物流队伍的素质
后勤工作是学校的重要枢纽。在这个重要的关节中,后勤人员有着重要的地位。他们不仅与老师接触,也与学生有着频繁的接触。他们的道德行为会对学生产生潜移默化的影响。
因此,学校应该更加重视后勤人员的素质水平,使他们认识到后勤工作的重要性,改善后勤人员的工作和生活条件,使后勤人员能够全心全意地投入到工作中去。
通过学习,物流人员应具有较高的政治思想素质,吃苦耐劳,认真负责,具有一定的物流工作知识和能力。学校要重视后勤人员的培养,提高他们的素质水平,不能忽视他们的思想道德提高。
作为学校后勤工作的主要领导,要提高自身的管理水平,把现代科学管理技术和能力运用到实践中去,关注后勤工作人员的思想动态,及时发现后勤工作中的一些纰漏和问题,全面细致地做好各项后勤工作,加强自身的修养水平。
3合理分工,明确岗位责任
管理,说到底就是对人的管理。参与者的有效分工和组合是取得工作成果的前提和条件。很难想象一个分工不明确、职能不清晰、组织松散的集体会创造出工作成绩。
后勤更是如此,是服务教育教学和师生生活的最具体工作的具体落实。任何一个点或环节做得不好,都可能导致失误甚至不良后果。更何况各校后勤人员相对减少,现有人员逐渐老化。很多学校不能增加新的工作人员,这使得后勤人员承担了更多的工作,增加了负荷,增加了责任。
因此,需要综合考虑岗位要求、人员素质和技术技能,对物流人员进行合理分工,做到每个岗位都有人,每个人都做事。
分工一般表现在两个方面。一是后勤领导的管理分工,如主管后勤的主要负责人、总务主任、副主任等,必须明确职责范围,使后勤工作的组织领导涵盖所有工作领域和工作岗位,以体现领导的职责。
二是将工作落实到具体人员,根据岗位特点和人员特点安排工作,或专职或兼职,以体现劳动者的责任。每个岗位都有自己的职责。要明确岗位职责,杜绝有岗无责、职责不清的情况。同时,严格要求全体后勤人员忠于职守,恪尽职守,杜绝消极懈怠甚至失职,真正从用人的角度保证规范化管理的实现。
4具体实施措施
首先,要建立物流管理体系。从建章立制入手,坚持用制度管事管人。
一是完善以常务会议或办公会议为基础的议事制度。在民主集中制原则的指导下,科学、民主、有效地处理后勤工作中的重大事务,增进团队内部的团结协作,形成工作合力。
二是完善按章办事的工作制度。一方面,要加强制度建设,做到有章可循;另一方面,无论是领导干部还是普通劳动者,都要学会并习惯用工作规章制度来约束自己,千万不要一意孤行;还要严格执行制度,对违反制度的人进行相应的制裁。
三是建立岗位责任制,做到各司其职,各负其责。使后勤管理真正走上制度化、规范化的轨道,使全体员工在自己的工作中有法可依、有章可循,最大限度地发挥员工的积极性和创造性,提高工作效率。
其次,要善于管钱管物。在财务支出方面,严格执行上级的收费规定,不随意增减收费项目,不随意提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费,坚持本金原则?一支笔?签批制度,严格采购入库等一系列流程,完善规章制度,防止学校物资的浪费和流失。建立健全补偿制度,管办结合,严格财务管理,对大量货物的采购和工程实行招标制。
最后,学校后勤工作也必须讲究节俭。勤奋是一种传统。目前,新的教育机制刚刚开始运行。学校经费不足,教学设施参差不齐,仍然制约着学校的发展。为了学校有效正常的运转,还必须讲究勤俭节约。
总之,随着我国素质教育的快速发展,对学校的后勤工作提出了更高的要求。根据社会和教育发展的需要,更好地服务于学校的发展,加强后勤管理,提高后勤管理意识,寻求创新管理方法,努力在不久的将来把我校后勤工作提高到一个新的位置,为促进学校的教育发展做出更大的贡献。