综合办公室主任的职责
在学习、工作、生活中,很多情况下会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地科学配置劳动用工。想必很多人都在担心如何制定岗位职责。以下是综合部主任的工作职责,我整理了一下。欢迎向他们学习,希望对你有所帮助。
总务处主任职责1总务处主任全面负责本办公室的管理工作,积极协助校长管理学校财产和校园,服务教育教学,服务师生生活,通过管理和服务育人。其具体职责如下:
1.做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本部门的管理,使其树立全心全意为师生服务的思想。不断提高服务态度和质量,同时根据各类人员的性质和不同特点,每年提出一份录用建议清单,做好后勤人员的考核工作。
勤,绩效考核工作,提出奖惩措施,更好地调动后勤人员的积极性。
2.加强学校家具管理,认真落实学校财产管理制度和赔偿制度。经常检查公物的管理和使用情况,认真做好记录,发现损坏及时组织维修,保持所有公物时刻处于良好状态。
3.根据学校资金使用计划,负责教育教学、办公用品和维修设备的采购、发放和管理。做到货真价实,保证及时供应,不徇私舞弊。
4.做好校园的绿化、美化和消防安全工作,确保三季有花、四季有绿,做到一年四季园内无杂草、花木无树枝、无虫害。并按照安全文明学校要求,加强接待室管理,定期开展安全检查,杜绝一切不安全因素,确保学校师生安全。
5.不怕损失,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班,保证学校后勤正常运转。
6.加强食堂管理,严格执行食堂工作基本规定和《食品卫生法》,在狠抓质量的基础上,严把食品采购、生产销售、卫生储存关,把责任落实到人,防止食物中毒事故发生。不断提高服务质量。
7.管理水电,保证正常供应,按时保质完成计划、总结和各种报表,负责学校重大活动的物资调度。
8.建立健全各项总务和后勤规章制度,并认真组织实施;与有关部门密切合作,定期教育师生勤俭节约,爱护公物。
综合办公室主任的职责。总务主任是行政校长的助理,是总务办公室的主要负责人。在执行校长的领导下,负责学校的全面管理。其主要职责是:
1.根据上级部门的要求和学校计划,以及学校教育教学和生活的需要,结合学校财力、物力、人力的实际情况,制定切实可行的总务管理学期、学年工作计划,做好学期、学年总结。
2.主持总务工作会议,组织带领总务经理学习政治和业务,合理组织人力,妥善安排、调配和协调总务人员的工作。在一般事务管理中,要善于发扬民主,充分发挥集体的智慧和力量。
3.在保证教育教学需要的前提下,组织领导相关人员在充分听取教务处等各方意见的基础上编制年度预算,并确保认真执行。
4.审批各项支出,必须坚持原则。要按照政策、制度、规定办事,不要超出各种支出的范围和标准。如遇特殊或重大开支,必须事先向校长请示并征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”。你一定要管好自己的财务,管好自己的家庭,保证教学的供给。
5.全面掌握学校财产,了解各种教学设备和其他设备的种类、规格、性能、数量,及时做好设备的处置和添置工作。做好学校基础设施和房屋维护工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,教育师生用好、管好学校的一切财产设备,爱护公共财产。
6.要着眼于生活,特别是领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要和可能,办好或协助工会办好各种集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。
7 .做好或协助有关部门做好学校安全工作。应准备防火用具和设备,并修建或增加必要的防盗设施和设备。要定期检查,建立必要的制度,消除一切隐患。
8.认真组织领导总经理做好阶段性、突击性、事故性工作。工作中,要争取主动,及时解决问题。
9.勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,不断适当改善教师集体福利设施和教师物质生活。
10.为了更好地管理总务,应积极寻求教务处、工会等组织和部门的协助和支持。
11.坚持与校外相关单位的正常沟通,争取相关单位对学校工作的协助和支持。
12.除了定期向领导汇报,遇有重大事件或问题,要及时请示或向校领导汇报。
13.在实行总经理岗位责任制的过程中,既要以身作则,又要帮助工作中有闲暇困难的同志搞好工作。
综合部主任职责3 1。全面负责总务部门的工作。根据学校工作计划,制定总的工作计划,组织实施,检查执行情况,及时总结,并将情况向主管领导和校长汇报。
2.负责学校财产的管理,督促师生落实学校财产的使用和保管制度。建立健全各项规章制度,认真执行中学财产管理制度,并组织检查落实。
3.协助校长进行财务管理,有计划地使用学校资金。总务主任根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则,负责编制年度预算,报主管领导审批,统一管理学校经费。检查、监督和审核学校的所有费用并组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布账目。
4.负责组织教学用品的采购、管理和供应,保证质量好,指导采购人员进货,及时保证教育教学需要,做到价廉物美。
5.创造条件,拓宽收入来源,增加收入,改善办学条件和师生福利。管理食堂和职工宿舍,办好其他集体福利事业,做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助指导办公室进行日常管理。
6.负责学校的绿化和环境卫生,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水
用电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。
7.负责总后勤部员工的管理,注重后勤员工思想和业务素质的提高,不断提高服务质量和效率。负责临时工的管理和教职工的户籍管理。
8.巡视检查教学场所。一般情况下,每天巡视检查教学区一次,发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况,听取总务的意见和要求,不断改进服务。
9.负责学校接待室的管理,协助相关人员做好学校安保工作。
10.完成主管领导和负责人交办的其他任务。
总务部主任的职责。在校长的领导下,总务部主任组织总务部员工完成以下工作:
1.负责制定总体工作计划并组织实施。
2 .搞好财务管理,严格执行财务制度,负责学校预决算的编制和执行。
3 .负责教育教学设备和用品的供应、发放、维护和更新。
4.负责学校建筑和设备的管理和维护。
5.负责学校财产的保管和使用,负责车辆管理和安全。
6.负责水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利。
7.组织人员办好食堂,做好师生的伙食供应,解决教职工的后顾之忧。
8.对学校进行整体规划,有计划地绿化美化学校,修缮道路,改善学校环境。
9.负责下属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责一般员工的业务学习和技术培训。
10.评估一般员工的工作,并进行必要的调整。
11.努力完成其他临时工作。
总务部主任职责:5 1。协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务部门的工作。
2、根据学校工作计划、上级文件精神和学校人、财的实际,制定总务部门的学期和学年工作计划,并负责计划的实施,对学期和学年的工作进行总结。
3.主持总务工作会议,组织领导总务人员学习政治和业务,合理安排工作,发挥办公室人员的才能,协调总务人员的工作。
4.组织收取学生学杂费,协助分管副校长管好财经。
5.管理学校财产,负责学校的基本建设,做好校舍和公物的维护,管理学校所有的设备和用具,做好采购和发放登记,不断提高设备的利用率和完好率。监督检查师生落实学校财产使用和管理制度。努力改善办学条件。
6.搞好师生生活。经常深入食堂和宿舍了解情况。领导并督促食堂管理人员办好食堂,做到饭菜经济、卫生、美味;协助宿舍管理员改善学生住宿条件。保证师生热水和开水供应,做好教职工福利。配合德育部门发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会会议,听取意见,改善工作态度。
7.负责绿化美化学校环境,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气供应及设备维修、安装管理。
9.负责起草和完善总务部门的规章制度。负责组织领导总务部员工做好阶段性、突发性、偶然性工作。积极争取校外朋友和邻居在工作上的协助和支持。
10,负责学校锅炉的管理和安全。
11,负责总务部员工的考勤和绩效考核,每学年给他们写个人评语,建立业务档案,并在此基础上提出奖惩建议。
12,负责学校的后勤保障,服务师生的可持续发展。
13.完成校长交办的其他任务。
综合办公室主任的职责。总务处主任全面负责本办公室的管理,积极协助校长管理学校财产和校园,服务教育教学,服务师生生活,管理育人。其具体职责如下:
一、认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强
系管理,使其树立全心全意为师生服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。同时,根据各类人员的工作性质和不同特点,每年提出一份聘用建议清单,认真做好后勤人员的考勤和绩效考核工作,提出奖惩措施,更好地调动后勤人员的积极性。
二、加强学校家具管理,认真执行学校财产管理制度和赔偿制度,经常检查公物管理使用情况,认真记录,发现损坏及时组织维修,始终保持一切公物完好。
三、根据学校经费使用计划,负责教育教学和办公用品、维修设备的采购、发放和管理,做到货真价实,保证及时供应,不贪污受贿。
四是做好校园的绿化、美化和消防安全保卫工作,确保三季有花、四季有绿,做到一年四季园内无杂草、花木无树枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求,加强接待室的管理,定期开展安全检查,杜绝一切不安全因素,确保学校师生的安全。
五、不怕损失,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤正常运转。
六、加强食堂管理,严格执行食堂工作基本规定和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严格控制食品采购、生产销售、卫生储存,把责任落实到人,防止食物中毒事故发生。不断提高服务质量。
七、管理水电,保证正常供应,按时保质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度。
八、建立健全总后勤部规章制度并认真组织实施;与有关部门密切合作,定期教育师生勤俭节约,爱护公共财政。
综合办公室主任的职责。总务主任是总务办公室的负责人。在校长的领导下,负责学校的后勤管理工作。其职责是:
第一,做好全校的后勤工作。结合学校工作计划,制定总务部工作计划并组织实施。
二是做好后勤人员的思想教育工作,组织后勤人员的政治和业务学习,教育员工热爱本职工作,忠于职守,树立全心全意为教育教学和师生服务的思想。做好后勤工作。
三是制定学校财产管理办法,做好学校基本建设和学校财产登记、分配、保管、购置和维护工作,督促师生落实学校财产使用、保护和保管制度。
四、协助教导处、实验室做好教师办公用品、教学用品和实验仪器的订购和发放工作。做好教学设备的供应、维护和更新工作。
五、负责管理学校的财务工作。根据国家制定的财务法规,结合我校实际情况,制定财务管理制度,督促财务人员严格执行财务制度,合理安排各项资金的使用,审核财务收支,定期查账。定期向校长和教代会或教代会报告经费使用情况,并予以公布。
六、负责校园环境的建设和管理。按照学校校园建设的总体规划和分期实施计划,努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件,优化育人环境。
七、坚持勤俭办学的方针,教育师生艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,注重效益。管理师生膳食,制定全校卫生制度,做好师生疾病防治工作,保障师生健康。
八、积极开展勤工俭学,搞好学校收入,改善办学条件。
九、督促财务人员补齐各种清单,完成上级主管部门的汇总工作。
十、副主任协助主任做好上述工作。
综合办公室主任的职责。根据上级有关规定、学校预算和工作要点,制定总体工作计划,并认真组织实施。
第二,严格的制度。严格执行购物前登记、审批制度,负责按计划订购、发放教师办公用品、教学用品和采购图书、仪器、体育、医疗用品。
第三,管理学校财产。负责校舍的登记、分配、保管、购置和维护。监督师生执行学校财产使用和保管制度。
第四,理财。做好学生代理费的收取工作,严格执行财务制度,定期查账。
五、负责校园环境的管理,搞好校园环境规划和绿化,改善教学环境。
六、会同指导办公室安排好学生劳动、劳动教育,搞好劳动卫生教育基地建设。
七、关心师生的生活和身心健康,管理好食堂和宿舍,做好学校安全保卫工作,修建和购置必要的防火防盗设备,定期检查,杜绝一切隐患。
八、加强对门卫、食堂、宿舍等后勤人员的教育和管理,充分发挥他们在学校工作中的作用。
九、坚持勤俭办学、勤俭节约、开源节流的原则。
X.综合办公室副主任协助主任开展相关工作。
总务部主任的职责9 1。主持总务部门的日常工作,负责组织实施学校的后勤保障工作。制定部门工作计划,进行年度评估和总结。
2.负责明确本部门员工的工作范围和岗位职责,检查考核工作的实施,做好本部门员工的思想政治工作。
3.加强日常财务管理,严格执行财务制度,领导和监督报销人员的工作,与局结算中心沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。根据上级批准和下达的预算计划,配合领导制定资金分配计划。
5.负责学校基建项目的项目申报、建设管理和竣工验收。
6、负责学校财产、第三产业的管理,做好校舍、桌椅、各种设备用品等学校财产的登记、管理、购置和维护工作,做好第三产业房屋的签约、注销、租金等费用的收取工作。
7、负责学校绿化、环境卫生、水电等工作。
8、做好教职工的劳动保护,以及学校的消防、安全保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)的安排和管理。
9、调配、管理校车,确保工作顺利进行。
10,整理相关资料,定期交档案室装订归档。
综合部主任职责10 1。总务主任是校长管理后勤的参谋和助手。在校长的领导下,制定综合事务办公室的工作计划,经校长审核后实施。
2.严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长进行财务管理。根据学年实际情况,组织相关人员编制学校年度预算和决算,统一管理学校预算内外资金,负责审核上报各类财务报表。
3.搞好校园建设,搞好基础设施,管理维护好校舍、体育场馆和教学设备。
4.严格执行学校财产管理制度,加强学校财产的管理、维护和修缮。定期组织学校财产清查,做到账物相符,杜绝漏洞。要建立购置、征用、调拨、保管、修理、挂失、报废、赔偿等制度,督促各部门管好用好学校的一切设备和财产,关心学生学习环境的改善,特别是教室和场地的维护和教室的照明条件。
5.关心师生生活,督促食堂管理员严格执行各项制度,努力做好师生伙食,强化食品卫生观念,加强食品卫生检查。
6.配合政教处开展勤工俭学,组织学生参加适当的生产劳动。
7.配合政教处开展爱国卫生运动;有计划地绿化美化校园,整顿校容校貌,保持学校环境整洁。
8.配合教务处完善实验室的软硬件建设,制定并实施电教设备计划。
9.配合教研室完善图书馆的软硬件建设。
10,政教处切实加强宿舍和学生管理。
11.加强教职工的思想政治工作,明确职责,建立考核制度,树立全心全意为教学和师生服务的思想。
综合办公室主任职责11 1。综合事务主任主持综合事务办公室的工作,副主任协助主任工作,同时特别注意兼管工作。
二是坚持勤俭节约的原则,负责生活用品、教学用品、卫生用品、劳动用品的采购、保管和发放,建立并执行严格的验收、入库、核算和盘点制度。
第三,管理学校财产。负责全校基础设施建设,管理好学校财产,监督师生执行学校财产管理制度;全面规划校舍和场地的使用;负责校园绿化和保洁,努力实现校园绿化、净化、美化;做好各种设备的管理和维护。
四、负责水电管理,责成有关人员及时抢修,保证供应,防止浪费和事故发生。
第五,办好集体食堂。定期检查食堂工作,加强对食堂工作人员的食品安全教育,督促检查食堂工作人员搞好环境卫生,为教职工和全体学生提供优质服务。
六、配合工会办好工会商店。
七、配合政教处加强和改进学生住宿管理,积极改善居住条件。
八、负责学校保卫工作,管理好门卫,妥善安排假期值班人员并监督保卫工作。
九、负责本线职工的政治学习和思想教育;教育员工主动到各个房间、部门、小组了解情况,听取意见,及时有效地为员工服务。
十、从学校的实际情况出发,制定和落实总务部门工作人员的职责和要求,制定总务管理制度,并认真组织实施。
十一、督促员工认真履行职责,做好考核工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支高素质的职工队伍。
十二、做好总台帐。
十三、配合其他部门开展各种活动。
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