知识管理系统应该包括什么?
1.维护有效网络的知识积累是伴随着交流的。没有交流,每个人的脑子里可能都有知识,但这些知识是静态的、孤立的。他只能被拥有它的人利用,不能和它交流。而如果这个人不存在,这个知识也就不存在,所以无法积累,也就没有管理。除了正规学习中学到的专业知识,大部分知识,尤其是隐性知识,都是通过交流学到的。知识管理首先必须建立有效的沟通渠道。他不仅告诉我们哪些资源可用,还告诉我们这些资源的有效程度,并根据实际效果动态维护。2.资源列表互联网时代,获取知识不再是学习的瓶颈,而是如何有效获取知识。一个有效管理的收藏夹可以帮到我们很多,但是如果不能把资源列表和知识的提取联系起来,就只能是一个静态列表。同时,我们只能使用有效的组织收藏夹来记录信息,但它不能给我们任何建议。而这些都是一个优秀的知识管理系统应该具备的。3.知识抽取主要是从交流和其他资源中抽取知识。有了以上两项,这个内容自然就有了。4.维护动态知识观知识就是提取和整理信息。信息是什么?信息是熵的负增加,即增加了系统的有序性。显然,不仅对于不同的系统,相同的数据意味着不同的信息,而且对于一个系统的不同阶段,相同的数据并不总是意味着相同的信息。举个例子,有两个人住在一个房间里,A和b,A早上先起床,想去外面走走,但是看到外面在下雨,他就没有出去。这时另一个人C走过来,对A和B说:“外面下雨了。”这样的消息对A来说不是信息,因为他已经知道了这个消息,对他来说,并没有消除任何不确定性。对于事先不知道外面是否下雨的B来说,这是一个消息。如果这个时候D在外面进来说了同样的话,那么这个时候对A和B来说都不再是消息了,因为对他们来说,这个消息是确定的。既然知识是以信息为基础的,它自然会继承信息的这一特性,即对于不同的系统和同一系统的不同状态,它具有不同的特征。因此,知识的分类和标引都应该具有动态特征。同一个知识点,不同的人有不同的分类和标引方法。即使是同一个人,也可能会给出不同的考虑,可能会建立对知识点的多重看法。例如,对于财务经理来说,计算个人所得税的公式可能同时出现在他的个人财务管理系统(用于计算实际收入)和他的公司管理系统(用于计算员工的所得税缴纳)中。知识点加入知识管理系统后,可能会存在一段时间,频繁出现在各种视图中。但是,一段时间后,要么它的有用性逐渐变得不重要,要么它已经被用户消化,成为他们的内部知识。5.知识检索有效的视图是有效利用知识点的基础,但知识本身还是需要有效的检索方法。这不仅是因为创建视图时需要检索原始知识点,还因为视图是动态维护的,视图之间往往有很多联系。6.关于知识管理的建议知识管理系统不应该仅仅是被动的,相反,它应该能够积累数据和一些规则来做出一些有效的建议。