高中生如何组织模拟联合国社团
首先,召开会议的目的是什么?我们的核心理念是什么?理念将是整个大会的核心,是一切工作的落脚点。如果以“学术至上”作为大会的核心理念,那么在筹备过程中就需要投入更多的精力在学术工作的准备上;但是,老生常谈的想法是没有意义的,只有实用独特的想法才能真正让人眼前一亮。例如,复旦大学国际中学生模拟联合国会议的理念和宗旨是:
第二步:团队建设
团队建设是成功举办会议的关键因素。首先,我们需要管理团队结构。一般来说,组委会的每个成员都应该有非常明确的分工。接下来以笔者及其团队创办的“雅典杯”和上海市中学生模拟联合国大会为例,展示组委会架构和工作构成。在组织2012“雅典杯”上海市中学生模拟联合国大会组委会团队时,笔者作为面试官对所有报名者进行了考核和面试。作者认为,一个成熟的团队需要每个成员的无私奉献和团队合作,所以作者非常重视团队成员的个性。团队成员必须具备的素质包括:责任心、良好的沟通能力、优秀的协调能力、优秀的服务意识和无私奉献精神。此外,成员还需要具备一定的文字功底和模拟联合国会议的经验,这将是一次会议成功的重要保证。
第三步:会议策划并获得支持。
近年来,高中生会议正在向规模化、集成化发展,参加人数越来越多,放大了一些原有的细节,影响了整个会议。模拟联合国不应盲目追求规模大、人数多。会议的细节和组织者是否细心是评价会议成功的标尺。在这一点上,即使是所谓的全国会议也有相当大的改进空间。
一个会议,如果组织者在组织过程中错误百出,又怎么能指望代表们全身心投入,又怎么能获得高质量的会议体验呢?因此,仔细的预先计划是一个必要和重要的程序。会议策划需要通过书面策划和可行性报告来实施,一份详细的会议策划对于获得学校支持和商业赞助会起到很大的作用。下面,笔者将主要通过策划书的撰写,引导大家坐出一份优秀的会议策划。一个好的策划案例首先要结合实际调查,避免纸上谈兵。回想一下自己参加过的会议,向召开会议的不同层级的长辈请教,然后对会场、设备、酒店、会议用品进行实地考察,最后形成一个优秀的策划案例。策划案的撰写也有利于组织者自身对准备工作的了解,尽快进入工作状态。