如何做好学校的总务和后勤管理

第一，要有高度的事业心和责任感。学校总务是学校工作的重要组成部分，是学校教育教学和教育改革的后备力量。可以保证教育教学的顺利进行，保证办学效率。因此，高度的事业心和责任感是做好总务工作的基础。学校总务肩负着管理学校工作的重任，应爱岗敬业，努力为教育教学服务。作为总务主任，我们应该知道，为教育教学提供优质服务，把学校办好、建设好，规范学校后勤管理，努力为教育改革提供优质服务，是我们义不容辞的责任。第二，要有全心全意服务和奉献的态度。学校总务的首要任务是服务，为学校师生提供优良的物质条件，保证学校教育工作有序进行。所以，服务教育教学，服务师生是总后工作的根本出发点。作为一名总经理，要想教育教学，就要懂教育教学，树立全心全意为教育教学服务的思想，热情对待师生，真诚服务，有求必应，服务到家。只有树立这种服务理念，一线教师才能无后顾之忧，才能做教育改革的坚强后盾。总务工作的顺利开展离不开学校领导和其他部门的大力支持和密切配合。因此，总务人员要正确处理与其他部门的关系，经常深入实际，充分了解学校的概况，了解师生的实际困难，积极为师生排忧解难，多办实事。总务工作需要投入，但要慎用，绝不能空洞。对于急需又能做的事情，要尽快做好；不要承诺任何需要做但一时难以做到的事情。如果承诺后因不可抗力无法做到，一定要尽力做到，及时向师生解释。作为总务主任，要带头干实事，少说空话，多做实事，甚至干脆什么都不做。第三，拥有科学的学校财产物资管理制度，做好学校财产管理工作，是完成办学任务的物质保证。一是做好办公用品的发放管理。每学期开学时，要根据学校的实际情况制定供需计划，按需分配办公用品，该用的合理使用，不该用的尽量不用，用小钱办大事，讲求实效，厉行节约，避免浪费。物业管理要以使用和服务为中心，物尽其用，充分发挥服务教学和师生的作用。二是完善制度，规范管理。及时盘点，合理使用，让我们对自己的家庭背景心中有数。三是重视保养，注重维护。一般管理人员要根据台帐及时清查学校财产，及时维修保养，及时消除隐患，充分发挥其使用效益。只有加强领导，责任落实到人，学校的财产和设备才能管理好。第四，要不断加强学习，提高自身素质。学校的总务工作者也是教育工作者，一定要加强学习，提高思想水平，把管理育人、服务育人的思想落实到整个总务工作中去。随着教育形势的发展和基础教育改革的深入，现代教育手段正在蓬勃发展。如果我们广大后勤工作者不善于学习，不解放思想，仍然保持原有的工作思路和做法，单纯依靠经验管理，就不能适应新形势的需要，就会在工作中耽误教学。现代多媒体设备已被广泛使用。如果不知道如何维护和修复这些知识，又怎么谈得上为教育提供优质服务呢？五、总后勤工作要有计划、有秩序地实施。首先，后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学理念和全面育人的观点，结合实际制定了学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝本，做好长远规划。比如这几年学校要有一个长远的目标，维护哪些校舍，增加哪些设备，环境绿化要达到什么要求，后勤人员素质如何提高。其次，物流管理应逐步实施长期计划。要分阶段、分学期制定实施方案，做到目标明确、分工合理、责任明确、重在落实。第三，后勤工作要超前。另外，主管学校后勤工作的总务主任要当好校长的顾问，不断总结经验教训，及时、准确、全面地收集相关信息，及时反馈给校长，为校长决策提供重要依据。