校园文明礼仪知识问答
4.会议期间如何安排座位？会议通常安排在接待室或办公室。有时主人和客人坐在一边，有时他们坐在一起。客人坐在主人的右边，翻译和记录员安排在主人和客人的后面。其他嘉宾按照礼宾顺序坐在主宾一侧，主持人坐在主持人一侧。如果座位不够，可以在后排加座位。5.开会时要注意哪些问题？①陪同开会的人不要太多。②时间不宜过长。礼节性的会见，只是说一些欢迎的话、祝愿的话，或者简单介绍一下当地或者部门的情况，一般不超过半个小时；商务会议可能需要就某个问题交换意见，但一般不应超过一个半小时。③会议过程中注意礼仪和礼貌。客人到达时，主人在门口迎接他们。客人到了之后，主动握手，互相问候，一起坐下。会议结束时，主人应送客人到车前或门口握手，目送客人离开。(4)会见主人时要准备饮料、茶水等。⑤如果有合照，提前安排好合照，准备好一个人多的架子。合影一般由主持人居中，按礼宾顺序，以主持人的右脑为顶，主客间隔排列。如:(第一排)9 7 5 3 1主机2 4 6 8 10 6。如何安排会谈的座位？双边会谈通常使用长方形和椭圆形的桌子。主客相对而坐，以正门为准。主人占后门边，客人面对正门，主人谈住屋。我们国家习惯把译员放在演讲者的右边，但有些国家让译员坐在后面，所以一般要尊重主持人的安排。其他人员按礼宾顺序排列。若长桌一端朝向正门，则以进门方向为准，右边为客侧，左边为主侧。对于多边会谈，座位可以放在圆形、方形等位置。小范围的会谈，也有沙发代替长桌，两边的座位按照会议座位安排。7.安排会谈需要注意什么？①会场应安排足够的座位。可以根据需要安装扬声器。会议桌上应摆放中外文座位卡。(2)准确掌握会谈时间、地点和双方参加人员名单，通知有关人员和有关单位尽快作出必要安排。(3)根据对等原则，演讲者的身份一般应等同于演讲嘉宾的身份。④如果会谈时间较长，除了准备茶水(矿泉水)外，还可以适当供应咖啡、红茶和点心。
⑤其他礼貌问题可以参照会议要求掌握。8.会议的一般程序是什么？会议一般按照“议题-讨论-决议”的程序进行，包括:会议开始、议题介绍和会议准备、会议报告和讨论、对通过事项的表决、会议公告。没有决议任务的会议按照“宣布会议——作报告——总结会议”进行，其中报告发言根据会议的内容和目的安排不同。9.参加各种会议和活动如何配合记者？①调整坐姿；2整理衣服；③不吸烟；④不做其他与会议和活动无关的事情。10，大会主席台座位怎么安排？按照中办掌握的原则，领导面对会场时，左边是上面，右边是下面。领导同志人数为奇数时，数字1在中间，数字2在数字1的左边，数字3在右边，其他依次排列；领导同志人数为偶数时，1和2号同时在中间，1号在中间座位左侧，2号在右侧，其他依次排列。